Введение сезонной ставки осуществляется через изменение штатного расписания.
Для перевода работника на временную ставку надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать новую должность, срок перевода, условия возврата на прежнюю должность. На основании дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе.
ЕФС-1 при временном переводе подавать не нужно.
После окончания сезона вы возвращаете сотрудника на его основную должность - оформляете дополнительное соглашение и приказ о переводе обратно. Саму ставку в штатном расписании можно либо оставить (если она понадобится в следующем сезоне), либо временно «заблокировать» (установить нулевое количество единиц) или исключить из расписания, если она больше не нужна.
Да, делать СОУТ нужно обязательно, если это абсолютно новое рабочее место в компании.
Обоснование
В соответствии со
статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя.
Согласно
статье 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Федеральный закон N 426-ФЗ) специальная оценка условий труда не проводится только в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
На рабочих местах работников, отличных от указанных, специальная оценка условий труда проводится в обязательном порядке в соответствии с требованиями Федерального
закона N 426-ФЗ и
Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н.
В этой связи полагаем, что специальная оценка условий труда на временных или сезонных рабочих местах может быть проведена в период осуществления на них производственной деятельности.
{Вопрос: О проведении специальной оценки условий труда на временных рабочих местах. (Письмо Минтруда России от 28.08.2017 N 15-1/ООГ-2410) {КонсультантПлюс}}
О введении временных ставок в штатное расписание
Описание ситуации: В связи с производственной необходимостью на предприятии в штатном расписании вводятся временные ставки. Впоследствии временная ставка продлевается на срок (определенный срок), в соответствии с потребностью.
Вопросы: Является ли введение временной ставки в штатное расписание законным с точки зрения
ТК РФ?
Существуют ли риски привлечения Предприятия к ответственности в случае продления временных ставок?
Существуют ли риски привлечения к ответственности за продление временных ставок на определенный срок, а не на постоянную основу?
Ответ: Термин "временная ставка" не закреплен в действующем Трудовом
кодексе Российской Федерации (далее - ТК РФ).
Очевидно, что в данном случае речь идет о заключении с работником срочного трудового договора. При этом в силу
ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
- для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
- в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Помимо этого,
ст. 59 ТК РФ предусмотрены случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон. В частности, по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
- с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
- с лицами, поступающими на работу по совместительству;
- в других случаях, предусмотренных
ТК РФ или иными федеральными законами.
Статьей 57 ТК РФ установлено, что трудовой функцией является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
Это означает, что законодатель предусматривает введение в указанный документ информации о лицах, заключивших срочный трудовой договор, и принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
В
Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 отмечено, что, если указанные сведения отсутствуют в штатном расписании, это может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по
ч. 1,
2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Пометку о том, что "должность временная", можно сделать в
графе 10 "Примечание" унифицированной формы штатного расписания, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (если такое указание носит разовый характер).
Если нет, то целесообразно дополнить
форму штатного расписания новой графой, назвав ее, к примеру, "Количество месяцев работы".
Относительно вопросов о рисках привлечения Предприятия к ответственности в случае продления временных ставок обращаем внимание на следующие моменты.
Законодательство РФ прямо не запрещает регулярное перезаключение срочных трудовых договоров. При отсутствии споров относительно продления трудовых взаимоотношений договор допускается перезаключать любое количество раз. Например, подписанием дополнительного соглашения, где прописан его следующий период действия.
При этом обращаем внимание, что в
п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" поясняется, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта
многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
Следует также обратить внимание, что согласно
абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ к обязательным условиям трудового договора отнесены: дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и
обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
Учитывая изложенное, практика продления срочных трудовых договоров без должного обоснования, по нашему мнению, может быть воспринята должностными лицами государственной инспекции труда в качестве нарушения прав работника и явиться основанием для привлечения организации к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы (под ред. А.В. Брызгалина) ("Налоги и финансовое право", 2024, N 5) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Может ли работодатель внести в штатное расписание временную ставку с указанием определенного периода вакансии (с мая по октябрь), или в штатном расписании не указывается срок вакансии с определенным периодом, а в трудовом договоре с работником указывается срок (срочный трудовой договор)? Разъясните с обоснованием.
Ответ: При оформлении
штатного расписания срок, на который вводится должность, в нем не указывается. Условие о временном характере работы должно быть отражено в трудовом договоре. Дополнительно также сообщаем, что заключить с работником срочный трудовой договор можно только при наличии оснований (приведены в
правовом обосновании), установленных законом.
{Вопрос: Может ли работодатель внести в штатное расписание временную ставку с указанием определенного периода вакансии (с мая по октябрь), или в штатном расписании не указывается срок вакансии с определенным периодом, а в трудовом договоре с работником указывается срок (срочный трудовой договор)? Разъясните с обоснованием. ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022) {КонсультантПлюс}}
Как оформить временный перевод работника на другую работу у того же работодателя, не связанный с чрезвычайными обстоятельствами
В целом порядок оформления временного перевода в этом случае такой же, как и при
постоянном переводе. Нужно, в частности, получить согласие, как при
постоянном переводе работника, заключить с ним допсоглашение (
ст. 72,
ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). На практике обычно издают приказ.
Но есть и отличия:
· в документах, связанных с временным переводом, нужно указать его
срок;
· не надо вносить информацию о таком переводе в сведения о трудовой деятельности и в трудовую книжку
(в случае ее ведения). Это требуется только при переводе на другую постоянную работу (
ч. 4 ст. 66,
ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Временный перевод на период отсутствия основного работника и в связи с замещением вакантной должности оформляется в целом одинаково. Разница заключается, в частности, в формулировке срока перевода. В первом случае срок укажите так: "До выхода на работу временно отсутствующего...", приведите фамилию, имя, отчество замещаемого работника. Во втором случае укажите конкретный срок перевода, максимум - год. Это следует из
ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
По окончании временного перевода предоставьте работнику прежнюю работу. Если вы не сделаете этого, а работник не потребует предоставить ее и продолжит работать на должности, на которую был переведен, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и он считается постоянным (
ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как перевести работника на другую работу у того же работодателя (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями
При необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа - 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений
Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя или уполномоченного лица. В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты.
Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному
п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Поскольку приказ об исключении единиц из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
Надо ли проводить спецоценку условий труда в отношении временных рабочих мест (созданных на срок менее 12 месяцев)? Минтруд в
Письме от 28.08.2017 N 15-1/ООГ-2410 обратил внимание на следующее. В соответствии со
ст. 212 ТК РФ проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя.
На рабочих местах работников, отличных от указанных в
ст. 3 Федерального закона N 426-ФЗ (надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися ИП), СОУТ проводится в обязательном порядке в соответствии с требованиями Федерального
закона N 426-ФЗ и
Методики. Учитывая нормы действующего законодательства, Минтруд пришел к выводу, что СОУТ на временных или сезонных рабочих местах может быть проведена в период осуществления на них производственной деятельности.
Ранее в
Письме Минтруда РФ от 07.06.2017 N 15-1/ООГ-1568 было обращено внимание на норму
п. 15 Методики, согласно которой вести все исследования и измерения в рамках СОУТ следует в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов.
{Статья: О проведении спецоценки условий труда на рабочих местах до 31.12.2018 ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12) {КонсультантПлюс}}