Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить следующие действия: получить сертификат квалифицированной электронной подписи для работников с оформлением машиночитаемой доверенности; подключиться к аккредитованному оператору информационных систем электронных перевозочных документов (аккредитованным оператором является ООО "Компания "Тензор", размещен на сайте Минтранса РФ); настроить роли пользователей, предоставить доступ к сервису для работников, назначить администратора.

Также необходимо подготовить проекты дополнительных соглашений к договорам, фиксирующие новые условия работы с ЭПД. Корректировка договора не требуется, если условия договора содержат гибкие формулировки, допускающие электронный документооборот.

Все перевозки, начатые после 01.09.2026, требуют оформления электронного перевозочного документа.