Завершение отчетного периода

Нужно соблюдать срок закрытия регистров бухучета за отчетный период. Срок не должен превышать установленный Минфином. Так, для формирования квартальной отчетности регистры за 9 месяцев следует закрыть не позднее 21 октября.

Подробности:

• Как составлять регистры бухучета

Проверка перед отчетностью

Перед тем как сформировать отчетность, следует проверить данные. Так, КБК в формах должны быть только действующие на 2026 год (в т.ч. по возвратам прошлых лет). Актуальные увязки КВР, КОСГУ и подразделов можно посмотреть в таблицах, которые Минфин периодически обновляет.

Подробности:

• Как сформировать классификационный признак счета
• Какие КБК установлены для налогов, взносов, сборов, пеней и штрафов
• Как соотносятся классификационный признак номера счета и статьи КОСГУ
• Какое соответствие установлено между КБК и статьями КОСГУ

Стоит обратить внимание на системные ошибки, которые допускают ГРБС и их подведомственные учреждения. Обзоры Казначейства помогают бухгалтерам предотвратить аналогичные нарушения в учете и отчетности. Например, можно использовать подборки за II полугодие 2025 года и I полугодие текущего года.

Состав отчетности

Состав отчетности на 1 октября не изменился. Если в форме нет показателей, заполнять ее не нужно. Сообщить об отсутствии формы следует в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760).

Подробности:

• Какие формы входят в состав отчетности учреждения
• Как составить и представить отчетность
• Как заполнить справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125, ф. 0503725)
• Как заполнить отчеты об исполнении бюджета (ф. 0503127) и плана ФХД (ф. 0503737)
• Как заполнить отчеты об обязательствах (ф. 0503128 и 0503128-НП, 0503738 и 0503738-НП)
• Что указать в пояснительной записке (ф. 0503160, ф. 0503760)

В пояснительную записку нужно включить сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773), если меняли входящие остатки на начало года:

• из-за исправления ошибок прошлых лет. В этом случае следует отразить показатели по кодам причин изменений "03" или "07" (в зависимости от того, кто выявил ошибки);
• реорганизации, ликвидации или изменения типа учреждения (код "01");
• пересчета показателей отчетности из-за выявленных ошибок порядка формирования отчетности (код "05").

Входящие остатки на 1 января 2026 года должны числиться на актуальных счетах. Если необходимо, показатели можно перенести в межотчетный период. Напомним, что отражать изменения по новым стандартам в 2026 году в сведениях не нужно.

Подробности:

• Когда и как сдавать сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773)
• Как учреждению заполнить журнал операций межотчетного периода (ф. 0504071)

Финансовый орган или учредитель вправе предусмотреть дополнительные формы, установить порядок их составления и периодичность подачи. При заполнении форм стоит воспользоваться письмами Минфина и Казначейства к отчетности прошлых периодов.

Подробности:

• Какие допформы могут установить для бюджетной и бухгалтерской отчетности

Сверка по контрольным соотношениям

Перед сдачей нужно проверить отчетность по актуальным контрольным соотношениям. Недавно Казначейство опубликовало обновленные таблицы с увязками.

Подробности:

• Какие контрольные соотношения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности существуют

Срок сдачи отчетности

Для учреждений срок подачи отчетности устанавливает вышестоящий орган (учредитель или ГРБС). Если дата выпала на выходной, формы направляют не позднее следующего за ним рабочего дня.

Для федеральных органов и учреждений сроки определяет Казначейство.

За нарушение сроков должностному лицу учреждения грозит штраф.

Источник: КонсультантПлюс