Заверить цифровые документы можно, например, с помощью Госключа – бесплатного мобильного решения. Он интегрирован с большинством коммерческих систем электронных перевозочных документов.

Чтобы таким способом заверить документ, его нужно сформировать в коммерческой системе и выбрать подписание Госключом. Затем надо перейти в приложение "Госключ" или "Госуслуги" для завершения процедуры. Вид подписи определяют с учетом следующего:

• квалифицированная ЭП – для руководителей организаций, водителей-ИП, а также сотрудников, которым нужно заверять документы именно такой ЭП;
• неквалифицированная ЭП – для наемных водителей, механиков, кладовщиков и других сотрудников без постоянного доступа к компьютерам.

Отдельная информация министерства касается транспортной накладной и путевого листа. Водители перевозчиков могут предъявить их в приложении "Госуслуги Авто". Документы доступны в текстовом виде и в формате QR-кода. Отсканировать его можно даже без интернета в приложении "Госуслуги".

Напомним, с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы по общему правилу должны быть электронными.

Источник: КонсультантПлюс