Отправителям и получателям грузов, а также перевозчикам нужно будет соблюдать правительственные правила обмена электронными накладными и пр. Прежде всего надо заключить договор с оператором негосударственной системы перевозочных документов, а он среди прочего будет направлять накладные в ГИС ЭПД.

Перечислят сведения из электронной накладной, которые нельзя скорректировать по инициативе участника взаимодействия. Речь идет, например, об оговорках и замечаниях перевозчика при приеме груза и его выдаче получателю. Оператор ГИС ЭПД будет хранить в ней накладные 5 лет со дня их размещения в этой системе.

Минтранс определил список случаев, когда накладную нужно будет оформлять на бумаге. Среди них такие ситуации:

• у перевозчика не работает интернет или ПО для обмена электронными накладными;
• у грузоотправителя нет квалифицированной ЭП или у его представителя по доверенности (физлица) нет неквалифицированной ЭП, которая подходит для получения госуслуг;
• нужно перевезти грузы из спецперечня. Он включает предметы и вещества, которые портятся по истечении срока хранения или при неблагоприятном воздействии окружающей среды, грузы с объявленной ценностью и т.д.

Напомним, с 1 сентября 2026 года накладные по общему правилу нужно составлять в электронной форме и размещать в ГИС ЭПД. Сейчас оформление цифрового документа – это право, а не обязанность.

Источник: КонсультантПлюс