На территориях субъектов РФ государственный учет захоронений ведется органами местного самоуправления.

Централизованный учет захоронений и формирование поименных списков жертв геноцида советского народа ведется национальным оператором по увековечению памяти жертв геноцида советского народа.

С целью государственного учета захоронений органы местного самоуправления осуществляют: сбор сведений, необходимых для составления паспорта на каждое захоронение, фотографирование захоронения, определение его состояния, составление паспорта захоронения в двух экземплярах на бумажном носителе, направление паспорта национальному оператору.

В приложении приведен рекомендуемый образец паспорта захоронения.