Перечень предназначен для использования в работе Центральной экспертной комиссии Минпромторга России, подведомственных ему организаций и торговых представительств РФ за рубежом, экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, в том числе в состав Архивного фонда РФ, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при разработке номенклатур дел.

Перечень также может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов РФ в области промышленности и торговли, а также иных органов и организаций в указанной области деятельности независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.