Систематизация информации об объектах учета

В регистрах учета можно будет отражать только проводки из базового перечня. При этом в рамках внутреннего контроля нужно убедиться в правильности проводки, в том числе сверить ее с перечнем корреспонденции типовых операций на сайте Минфина.

Первичку по общему правилу надо регистрировать не позднее следующего дня после ее подписания и поступления в бухгалтерию. Если документ поступил не в срок, его принимают к учету датой, когда его получил ответственный за бухучет, или в ряде случаев – последним днем отчетного периода.

В регистрах нельзя пропускать, удалять данные, подтвержденные первичкой, или вносить мнимые. Также нельзя корректировать информацию после передачи ее внешним пользователям.

Базовые проводки

Минфин свел все корреспонденции в таблицу и разделил их по конкретным хозяйственным операциям и группам счетов:

• нефинансовые активы;
• финансовые активы;
• обязательства;
• финрезультат;
• санкционирование расходов хозяйствующего субъекта.

Также под каждую операцию указаны признаки аналитического учета и первичка.

Отдельно ведомство выделило операции на забалансовых счетах и признаки аналитического учета для них.

Отметим, что в основном проводки совпадают с теми, что сейчас есть в инструкциях 162н, 174н, 183н.

Принципы применения

При применении планов счетов и перечня базовых корреспонденций нужно соблюдать такие принципы:

• единство – все субъекты учета должны применять один план, один перечень и поправки к ним;
• актуальность – план счетов и перечень корреспонденций используют с учетом всех изменений;
• прозрачность и открытость – перечень с изменениями публикуют на сайте ведомства как открытые данные;
• стабильность и преемственность – план счетов и перечень корреспонденций нужно применять в отчетном, текущем и очередном финансового году. Если их скорректируют, то переходные таблицы остатков по счетам составят и разместят на сайте Минфина.