Бухгалтеру от 2 августа 2025 года

02.08.2025

Взносы на травматизм: расход подотчетных сумм нельзя подтвердить слип-чеками, решил суд

Работникам возмещали расходы по авансовым отчетам с товарными чеками и слип-чеками. Фонд посчитал, что расходы не подтверждены. В слип-чеках нет порядкового номера за смену, места расчета, наименования продавца, его ИНН, наименования товаров и т.д. Подотчетные суммы проверяющие включили в базу по взносам на травматизм.

Суды с контролерами согласились:

по указаниям банка подотчетники обязаны сдавать авансовые отчеты с подтверждающими документами, которые содержат обязательные реквизиты;
Закон о ККТ содержит перечень информации, которая должна быть в кассовом чеке (БСО);
в слип-чеках нет обязательных реквизитов по Закону о бухучете;
их оформляют при расчетах картой, слип-чеки выдает терминал, а не ККТ;
слип-чек не заменяет кассовый, его нельзя считать первичкой;
неподтвержденные расходы облагают взносами как выплаты в рамках трудовых отношений.