с 3 июня по 8 июня 2023 года

<< Топ-5 популярных вопросов

#бухгалтеру бюджетной организации

Как верно возместить расходы на приобретение билета (командировочные расходы)? Сотрудник приобрел единый авиабилет Улан-Удэ - Москва, Москва - Самара, Самара - Москва, Москва - Улан-Удэ стоимостью 30 тыс. руб. Командировка в Самару. При этом на рейс Москва - Самара сотрудник опоздал и приобрел новый билет по направлению Москва - Самара. В едином билете сумма по каждому направлению не выделена. При возвращении в Улан-Удэ единым билетом Самара - Москва, Москва - Улан-Удэ воспользуется, авиакомпанию предупредила. Уточнение: сотрудник опоздал по своей вине.

Посмотреть ответ специалиста

Если работник сам виноват в опоздании на самолёт, это можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. Нести дополнительные расходы из-за такого нарушения и возмещать работнику второй билет работодатель не обязан, достаточно компенсировать работнику единый билет, тем самым исполнив свою обязанность по возмещению расходов на проезд, установленную ст. 168 ТК РФ.

Если работодатель компенсирует стоимость обоих билетов, стоимость второго не сможет учесть в расходах.


Обоснование

Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 01.03.2023) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») {КонсультантПлюс}

Нормы и правила возмещения командировочных расходов — суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа — организация устанавливает в своем ЛНА, например, в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).

{Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}}

Стоимость авиабилета не облагается НДФЛ и страховыми взносами, даже если командировка не состоялась, однако контролирующие органы могут придерживаться иной позиции по данному вопросу. Стоимость билета, не использованного работником по своей вине, не включается в расходы по налогу на прибыль.

Вопрос: Работник опоздал на самолет по своей вине, в результате чего командировка не состоялась. Должна ли организация удержать НДФЛ и страховые взносы со стоимости билета? Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость билета? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}

Обязанность работодателя по двойному возмещению расходов на проезд трудовым законодательством не предусмотрена, и, как правило, данный вопрос не урегулирован локальными актами. Однако, на наш взгляд, в рассматриваемом случае следует учитывать, что билет на самолет был приобретен не для личных нужд работника, а в интересах организации, которая направила работника в служебную командировку. Поэтому, если вины работника в опоздании на самолет не усматривается, рекомендуем работодателю возместить работнику стоимость билета, а также закрепить вопрос о возмещении стоимости проезда в подобных ситуациях в локальном акте.

{Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}

Вправе ли работодатель взыскать стоимость билета с работника, направленного в служебную командировку, если он опоздал на самолет по своей вине и не полетел в место командирования?

Ответ: Да, вправе, но только в судебном порядке.

Обоснование: Часть 2 ст. 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний из заработной платы работника. Возможность удержать с работника выданные на командировку суммы по причине опоздания его на самолет или поезд в указанном перечне не предусмотрена, поэтому можно предложить работнику добровольно вернуть деньги за билет. При нежелании работника возместить данную сумму работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба. В этом случае работодателю необходимо будет представить доказательства, подтверждающие вину работника.

Ответственность работника в данной ситуации

В такой ситуации работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями ст. ст. 192 — 193 ТК РФ, поскольку опоздание на самолет можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

Нужно ли возмещать опоздавшему на поезд работнику стоимость купленного им нового билета?

Рекомендуем возместить работнику стоимость нового билета, если опоздание произошло не по его вине.

Законодательством ситуация, когда опоздавший работник купил новый билет, не регулируется. По общему правилу, работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд в связи с командировкой. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о служебных командировках). Во избежание сложных кадровых ситуаций рекомендуем заранее подробно отражать такие случаи опозданий в локальных нормативных актах работодателя.

Если работник опоздал на поезд не по своей вине, покупая новый билет, он разумно и добросовестно действует в интересах работодателя. Поэтому рекомендуем возместить ему стоимость билета, если документально подтверждены объективные причины опоздания и расходы на приобретение билета.

Если работник сам виноват в опоздании на поезд, это можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. Нести дополнительные расходы из-за такого нарушения и возмещать работнику второй билет работодатель не обязан, так как до этого, купив работнику билет на поезд, он уже исполнил свою обязанность по возмещению расходов на проезд, установленную ст. 168 ТК РФ.

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}


#бухгалтеру

Электронный больничный (ЭЛН) с 14.02 по 10.03. Уведомление по СБИС поступило 14.03, ответ в соцфонд отправлен 16.03. Почему фонд штрафует за несвоевременный ответ?

Посмотреть ответ специалиста

Сведения в СФР представляются в объеме, указанном в запросе территориального органа СФР. Его вам направят одновременно с данными о закрытии электронного больничного. Срок подачи сведений — три рабочих дня со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности. Если у фонда есть эти сведения, он не будет их запрашивать (п. п. 22, 23 Правил получения СФР сведений).


В то же время есть неопределённость в трактовке пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, которой может оперировать фонд. Ведомственная позиция по вопросу не сформирована, судебная практика недостаточна.


Обоснование

Страхователи не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика размещают в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

следующие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности..

***

Сведения, указанные в пункте 22 настоящих Правил, размещаются страхователем в объеме, указанном в запросе страховщика, который направляется страхователю одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности. При наличии у страховщика этих сведений они не запрашиваются у страхователя.

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (ред. от 24.03.2023) «Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» {КонсультантПлюс}

Сведения представьте в объеме, указанном в запросе территориального органа СФР. Его вам направят одновременно с данными о закрытии электронного больничного. Срок подачи сведений — три рабочих дня со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности. Если у фонда есть эти сведения, он не будет их запрашивать (п. п. 22, 23 Правил получения СФР сведений).

Готовое решение: Что нужно делать работодателю для выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

При необходимости СФР направит вам запрос о предоставлении сведений, нужных для назначения пособия, одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности (п. п. 3, 23 Правил получения СФР сведений). Предоставьте эти сведения в объеме, указанном в запросе, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного листа (пп. «а» п. 22 Правил получения СФР сведений).

Готовое решение: Как работнику оплачивается больничный лист (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, если иное не установлено настоящей статьей.

(в ред. Федерального закона от 25.02.2022 N 18-ФЗ) ст. 13, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.04.2023) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» {КонсультантПлюс}


ЭЛН N 910116023277, выданный на период 11.03.2022 по 16.03.2022. Дата представления пакета документов страхователю 18.03.2022, дата представления пакета документов в Фонд 29.03.2022 (крайний срок для представления документов 23.03.2022). Страхователь передал полученные им сведения на 7-й рабочий день.

Названные обстоятельства послужили основанием для вывода Фонда о том, что страхователем нарушен пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, что влечет взыскание штрафа в размере 5 000 руб.

Согласно ч. 2 ст. 6 Федерального закона N 165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования», п. 2 ч. 1 ст. 2.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ, страхователями (работодателями) по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются лица, производящие выплаты физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе организации — юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями.

Пунктом 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ установлено, что страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Частью 3 статьи 15.2 Закона N 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021) предусмотрено, что нарушение страхователем установленного настоящим Федеральным законом срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5 000 рублей.

{Решение Арбитражного суда Челябинской области от 24.11.2022 по делу N А76-33261/2022 {КонсультантПлюс}}


#юристу

Работники уходят на 28 дней в отпуск и продолжают работать по согласованию с работодателем. Как обезопасить предприятие от штрафов в случае несчастного случая с работником?

Посмотреть ответ специалиста

Информации о наличии способов избежать риска привлечения к административной ответственности в том случае, если работник во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске будет исполнять свои трудовые обязанности и во время исполнения трудовых обязанностей с ним произойдет несчастный случай, в системе КонсультантПлюс не найдено.

Работник не может быть в отпуске и параллельно работать. В случае производственной необходимости возможно по договоренности с работником перенеси отпуск или отозвать работника из отпуска. Иных способов правомерного привлечения работника к работе в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске законодательством не установлено.

Более того, судебная практика исходит из того, что если работник, документально находящийся в отпуске, исполняет свои трудовые обязанности с ведома работодателя и, при этом, с ним происходит несчастный случай, то такой несчастный случай может квалифицироваться, как производственная травма.

Обоснование

Работник не может быть в отпуске и параллельно работать — рассмотрите возможность переноса отпуска или отзыва работника из отпуска.

Можно ли не пустить работника в документально оформленный ежегодный отпуск, если он еще не ушел в него

Нет, если работник против. Если он согласен, при определенных условиях отпуск можно перенести. Так, перенести можно не далее, чем на следующий рабочий год работника. И не должно быть запретов на такой перенос.

Как поступить, если после ухода работника в ежегодный отпуск необходимо привлечь его к работе

Если нужно привлечь работника к работе во время его ежегодного отпуска (например, чтобы направить в командировку), вы можете отозвать его из отпуска, но только если он согласен и если нет запретов (например, запрещено отзывать беременную, работника с вредными условиями труда) (ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ).
Готовое решение: Законно ли привлекать работника к работе во время ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Кто устанавливает, относится травма к производственной или нет

Решение о том, относится травма к производственной или нет, принимает комиссия по итогам расследования конкретных обстоятельств несчастного случая на производстве. В некоторых случаях это делает государственный инспектор труда, самостоятельно проводящий расследование несчастного случая (ч. 5, 6 ст. 229.2 ТК РФ).

Как правило, комиссию утверждаете вы, но есть исключения (все зависит от того, где произошел несчастный случай). Например, если травма была получена в организации (на объекте), подконтрольной Ростехнадзору, то состав утверждается руководителем его территориального органа (ч. 13 ст. 229 ТК РФ).
Готовое решение: Какие травмы относятся к производственным (КонсультантПлюс, 2023)

В заключение вопроса с травмами и техникой безопасности отметим, что производственным несчастный случай может быть признан даже при нахождении работника в отпуске.
Статья: Техника безопасности — а что это такое? (Слесарев С.) («Трудовое право», 2019, N 6) {КонсультантПлюс}

Довод заявителя о том, что несчастный случай, происшедший с О., не может быть отнесен к травме производственного характера, поскольку 23.02.2004 О. находился в отпуске, судом во внимание не принимается по следующим основаниям.

Как установлено судом, О. 23.02.2004 находился на работе, о чем свидетельствуют имеющиеся в материалах дела протокол опроса предпринимателя Г., объяснения работников сервиса.

Как следует из объяснения предпринимателя, он видел, что его работник О. находится на рабочем месте. Таким образом, тот факт, что работодатель видел своего работника на рабочем месте и не отправил его с работы, по мнению суда, является свидетельством фактического отзыва О. из отпуска и допуска его к работе 23.02.2004.
{Статья: Несчастный случай на производстве. Анализ свежей судебной практики (Савельева А.) («Трудовое право», 2012, N 6) {КонсультантПлюс}}

Как следует из содержания указанного заключения, П.Ю. в момент получения травмы находился в отпуске, в связи с чем, несчастный случай с ним произошел вне рабочего времени и не при исполнении трудовых обязанностей, что подтверждается заявлением о предоставлении отпуска от 18 декабря 2015 года, выпиской из приказа N 360 от 18 декабря 2015 года о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за период работы с 28 декабря 2013 года по 27 декабря 2014 года с 21 декабря 2015 года по 6 февраля 2016 года; табелем учета рабочего времени за декабрь 2015 года; расчетным листком за декабрь 2015 года; должностными обязанностями заместителя главного врача по технике, не предусматривающими доставку им приобретаемых больницей транспортных средств; объяснительной запиской П.Ю. от 13 января 2019 года, из которой следует, что он в момент ДТП находился в отпуске....

Ввиду изложенного, апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Курского областного суда от 19 марта 2020 года, оставившее решение суда первой инстанции без изменения, в данном случае не может быть признано законным в части отказа в удовлетворении исковых требований П.Ю. об установлении факта получения трудового увечья в результате несчастного случая на производстве, взыскании утраченного заработка, надбавки по заработной плате, компенсации морального вреда, в связи с чем, в указанной части подлежит отмене.
{Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 03.08.2020 по делу N 88-19361/2020 {КонсультантПлюс}}

Поскольку в момент несчастного случая Ф. выполнял действия, обусловленные трудовыми отношениями с работодателем, выполнял работы, непосредственно входящие в его должностные обязанности на территории работодателя, со стороны представителя работодателя установлены нарушения действующего законодательства в области охраны труда, судебная коллегия соглашается с выводами суда первой инстанции о квалификации случившегося как несчастный случай на производстве.

То обстоятельство, что истец находился в отпуске без содержания, каких-либо поручений со стороны работодателя в указанный период ему не давалось, не свидетельствует о том, что тяжкий вред здоровью был причинен истцу не при исполнении им трудовых обязанностей.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.08.2018 по делу N 33-14500/2018 Требование: О признании нез
аконным заключения по квалификации повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве, признании повреждения здоровья лица вследствие несчастного случая на производстве страховым случаем. Решение: Требование удовлетворено. {КонсультантПлюс}

Также в ходе рассмотрения дела истец не отрицала, что 20.07.2020 официально находилась в отпуске. Однако указала, что ввиду финансовой необходимости и по договоренности с работодателем вышла на работу и приступила к своим трудовым обязанностям....

Доводы апелляционной жалобы АО «ВЗМ» о том, что несчастные случаи не связаны с производственной деятельностью, поскольку комиссией по расследованию несчастных случаев установлен факт отсутствия А. на рабочем месте в указанные ею даты, не могут быть приняты во внимание, поскольку опровергаются совокупностью исследованных по делу доказательств.
Апелляционное определение Владимирского областного суда от 12.01.2022 по делу N 33-119/2022, 2-1105/2021 Требование: О признании несчастного случая несчастным случаем на производстве. Решение: Требование удовлетворено. {КонсультантПлюс}


#специалисту по госзакупкам

  Подскажите, пожалуйста, в закупке указали рейтинг не ниже 5, а поставщик вышел с рейтингом 4.9. Можем ли мы его отклонить?

Посмотреть ответ специалиста

Заказчик не вправе отклонить предложение поставщика (подрядчика, исполнителя) по причине «низкий рейтинг» в случае, если рейтинг поставщика (подрядчика, исполнителя) 4,5 и выше. Таким образом, поставщика с рейтингом 4,9 заказчик не может отклонить.

Обоснование

При размещении извещения заказчиком указываются:

требования к поставщикам (подрядчикам, исполнителям) (отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков, субъект малого предпринимательства, социально ориентированная некоммерческая организация, минимальный рейтинг поставщика (подрядчика, исполнителя) и иные по решению заказчика);

С момента окончания закупочной сессии и до момента формирования итогового протокола закупочной сессии заказчик рассматривает поступившие предложения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Предложения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) предоставляются заказчику в виде информации, которая ранжируется по цене от наименьшей к наибольшей.

Заказчик обязан рассмотреть предложения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке возрастания цены и выбрать предложение с наименьшей ценой, характеристики, условия и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и поставщик (подрядчик, исполнитель) которого соответствуют требованиям, указанным в извещении (далее — выбранное предложение).

Если выбранное предложение не является предложением с наименьшей ценой, заказчик обязан оформить и прикрепить в информационной подсистеме к каждому отклоненному предложению, содержащему цену ниже, чем цена выбранного предложения, подробное обоснование причины отклонения данного предложения.

Если среди предложений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) отсутствуют предложения, соответствующие требованиям, указанным в извещении, заказчик отправляет запрос на формирование итогового протокола закупочной сессии, оформляет и прикрепляет в информационной подсистеме к каждому отклоненному предложению подробное обоснование причины отклонения данного предложения.

Заказчик не вправе отклонить предложение поставщика (подрядчика, исполнителя) по причине «низкий рейтинг» в случае, если рейтинг поставщика (подрядчика, исполнителя) 4,5 и выше.

Заказчик вправе отменить закупочную сессию, при этом заказчику необходимо указать причину отмены закупки и/или приложить файл с подробным обоснованием отмены закупочной сессии в информационной подсистеме.

Приказ ГК РБ по конкурентной политике от 09.03.2022 N ГК03-65 «Об утверждении Положения об информационной подсистеме осуществления закупок малого объема для обеспечения нужд Республики Башкортостан» (Зарегистрировано в Госкомюстиции РБ 21.04.2022 N 18494) {КонсультантПлюс}


#кадровику

 Подскажите, можно ли устанавливать доплату за расширение зоны обслуживания, за совмещение должностей временно (за сезонность)?

Посмотреть ответ специалиста

Да, можно. При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ)

Обоснование

Как произвести доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или замещение временно отсутствующего работника

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 ТК РФ.

Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника. Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы. Если же работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, то в данном случае следует говорить о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работ.

Обратите внимание: для отдельных категорий работников исполнение обязанностей другого работника со схожей трудовой функцией в период его отсутствия на рабочем месте может быть предусмотрено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. В таких случаях осуществлять доплату за их исполнение не требуется (Письмо Минтруда России от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682).

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы {КонсультантПлюс}

Увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания — дополнительная работа по должности, указанной в трудовом договоре, но в большем объеме. Эту работу выполняют без отрыва от основной в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Доплату за увеличение объема работ или зоны обслуживания укажите в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Типовая ситуация: Увеличение объема работ или зоны обслуживания: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}

Доплата обязательна, только если выполнение дополнительной работы не входит в обязанности работника, предусмотренные трудовым договором и его должностной инструкцией (Письма Минтруда России от 12.07.2021 N 14-1/ООГ-6636, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Общие положения о плате за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) могут быть предусмотрены в локальном нормативном акте работодателя (в положении об оплате труда) или в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 41, ч. 2 ст. 135 ТК РФ). В этих документах могут быть указаны порядок и условия выполнения такой дополнительной работы и доплаты за нее, перечень профессий и должностей, по которым допускается ее выполнение. Доплата может выплачиваться как в конкретной денежной сумме, так и в определенном проценте от оклада (тарифной ставки) по основной работе работника.

Но даже если указанная доплата не предусмотрена локальным нормативным актом работодателя, она должна производиться работнику согласно письменному соглашению сторон трудового договора, поскольку обязанность по выплате компенсационной доплаты при выполнении работником такой дополнительной трудовой функции в рабочее время прямо закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Доплата за расширение зон обслуживания / увеличение объема работ по своей правовой природе является обязательной компенсационной выплатой — доплатой за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Выплата доплаты, носящей компенсационный характер, должна производиться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718).

Вопрос: Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату? Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}