Работодатели должны будут сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников. ПФР будет хранить почти всю информацию, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Исключение — записи о поощрениях и образовании.
Направлять данные в фонд нужно будет в случае [1]:
Возможно, подавать сведения также придется [2] при других кадровых изменениях, например, при получении работником новой квалификации.
В 2020 году [3] направлять информацию нужно будет не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
При подаче сведений в первый раз их придется дополнить данными о трудовой деятельности работника в организации на 1 января 2020 года.
Обратите внимание: если к 1 января 2021 года не появится повод подать сведения, нужно будет не позднее 15 февраля 2021 года [4] сообщить в ПФР о деятельности работника в организации. То есть к этому моменту у фонда должны быть сведения обо всех сотрудниках. За год может быть мало случаев их "передвижения", поэтому, возможно, вам придется сообщать о большом количестве работников в феврале. Чтобы избежать большой нагрузки в начале 2021 года, лучше передать все сведения в течение 2020 года.
С 2021 года [5] уведомлять о приеме и увольнении работника понадобится не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Сведения нужно будет подавать по форме СЗВ-ТД [6]. Проект формы проходит общественное обсуждение. Как ее заполнить, читайте в обзоре [7].
Формировать [8] данные о сотрудниках работодатели смогут одним из способов:
Направлять сведения будут аналогично другой отчетности в ПФР. Так, представлять их [9] потребуется в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатели, у которых за прошедший месяц числилось меньше 25 сотрудников, смогут передавать информацию на бумаге.
Не позднее 30 июня 2020 года нужно будет уведомить [10] каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат.
Когда сотрудник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, ему нужно будет выдать [11] трудовую книжку на руки.
С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение. Не придется делать выписку [12] из трудовой книжки по просьбе работника.
Сотрудникам, выбравшим цифровой формат, нужно будет предоставлять [13] сведения о трудовой деятельности в организации на бумажном носителе или в электронном виде:
По какой форме выдавать данные, определит Минтруд. Пока можно ориентироваться на проект формы СЗИ-ТД [14]. Как ее заполнять, поможет разобраться обзор [15].
Если работодатель не предоставит сотруднику сведения вовремя, он будет нести такую же ответственность [16], как за задержку выдачи трудовой книжки.
Сотрудники будут решать вопрос о формате данных в течение 2020 года [17]. Если работник попросит сохранить бумажный вариант или не сообщит о выборе, придется делать двойную работу: вести трудовую книжку и передавать сведения в ПФР.
Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.
Обратите внимание: при приеме сотрудники смогут предъявлять [18] сведения о трудовой деятельности. Нужно будет проверять, есть ли в документе отметка о том, что работник отказался от бумажной книжки. Если есть, достаточно будет подавать в ПФР сведения. Отметки нет — попросите работника предоставить книжку. Если он потерял ее или не может передать по другой причине, придется завести новую.
Предлагают ввести административную ответственность для должностных лиц, которые два раза и более в течение года нарушат сроки подачи сведений или направят неполную или недостоверную информацию. За это будет грозить предупреждение [19]. Депутаты приняли проект в первом чтении [20].
Links:
[1] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189517;dst=100038
[2] consultantplus://offline/ref=main?base=PNPA;n=53675;dst=100068
[3] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189517;dst=100043
[4] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189517;dst=100044
[5] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189517;dst=100045
[6] consultantplus://offline/ref=main?base=PNPA;n=53675;dst=100019
[7] consultantplus://offline/ref=main?base=LAW;n=333052;dst=100005
[8] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189517;dst=100049
[9] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189517;dst=100048
[10] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=100053
[11] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=100055
[12] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=100010
[13] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=100029
[14] consultantplus://offline/ref=main?base=LAW;n=332753;dst=100900
[15] consultantplus://offline/ref=main?base=LAW;n=333052;dst=100011
[16] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=100041
[17] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=100054
[18] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=100015
[19] consultantplus://offline/ref=main?base=LAW;n=339403;dst=2178
[20] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189732;dst=100011
[21] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189516;dst=0
[22] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189517;dst=0
[23] consultantplus://offline/ref=main?base=PRJ;n=189732;dst=0
[24] http://www.respectrb.ru/support
[25] http://www.respectrb.ru/node/9220
