Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2022 году

Обязательные отчеты кадровика:

о трудовой деятельности сотрудников;

о военнообязанных;

о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;

статистические данные;

сведения о вакансиях для инвалидов.

У каждой такой формы свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.

Ежемесячная отчетность

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, все формы отчетности для кадровика в конце каждого месяца касаются застрахованных лиц, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дополнительно в ПФР готовят кадровый отчет по сотрудникам, которых приняли, уволили, перевели на другую должность (форма СЗВ-ТД). Но его сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи:

не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приеме или увольнении работника;

не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия.

Еще одна государственная структура, куда отчитываются кадровики ежемесячно, — служба занятости. Работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов в порядке, предусмотренном региональным законодательством.

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, отчеты из отделов кадров ждут в Росстате. От работодателей требуют сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода. А от организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа требуют форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

Важно!

ИП, микропредприятия, кооперативы и общественные организации не сдают форму П-4. Им ничего передавать не надо.

Отчеты по итогам каждого квартала

Абсолютно все квартальные отчеты кадровика связаны со статистическими данными. Росстат от компаний с работниками хочет получить информацию о зарплате, численности и движении работников.

Чтобы не запутаться и ничего не забыть, посмотрите таблицу сроков сдачи отчетов по кадрам в 2022 году и инструкции по их заполнению:

Кто сдает	Наименование отчета и полезные материалы по заполнению	Сроки сдачи
Компании, где меньше 15 человек	П-4 [1] Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ) [2]	Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным
Компании, где трудоустроены более 15 работников, не имеющие статус МСП	П-4 (НЗ) [3] Как рассчитать человеко-часы [4]	До 8-го числа следующего месяца
Государственные и муниципальные образовательные организации	ЗП-образование [5]	На 10-ый день после отчетного периода
Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками	ЗП-наука [6]
Государственные и муниципальные медицинские организации	ЗП-здрав [7]
Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги	ЗП-соц [8]
Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства	ЗП-культура [9]
Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта	ЗП-физическая культура и спорт [10]

Отчетные формы, которые сдают раз в год

отчет из приложения 11 к методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, содержащий отчет о молодых парнях в возрасте 15-16 лет, который сдают в сентябре в военкомат. По той же форме до 1 ноября следует отчитаться о мужчинах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в будущем году;

Нерегулярная (периодическая) отчетность

Представленный перечень форм — это не окончательный список, какие кадровые отчеты существуют, их намного больше, поскольку еще есть периодическая отчетность. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах кадровых работников для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2-3 года. Поскольку статистических форм много и в них легко запутаться, мы подготовили таблицу — календарь кадровых отчетов в 2022 году, которая позволит ничего не упустить.

Сведения, которые подают	Когда сдавать (периодичность)	Основания для сдачи
Информация о забастовках и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР) [11]	На 2-й день после отчетного периода	При наличии исследуемого события
Данные о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная)) [12]	На 3-й день после отчетного месяца	При наличии исследуемого события
Сведения о работниках, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы (1-ГС) [13]	25 октября	1 раз в 3 года
Данные о гражданах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы (1-МС) [14]	25 октября
Приложение к форме № 7-травматизм [15]	25 января
Информация о зарплате работников по профессиям и должностям (№ 57-Т) [16]	29 ноября	1 раз в 2 года
Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников (№ 1-кадры) [17]	3 февраля	1 раз в 3-4 года

Региональные власти вправе вводить дополнительные формы отчетности для организаций. Если пандемия коронавируса не спадет, не исключено, что в календарь кадровика по кадровой отчетности в 2022 году вернутся отчеты о переведенных на удаленку работниках или количестве вакцинированных сотрудников. Следите за изменением законодательства на местном уровне!

Ответственность за несдачу отчетных форм

В зависимости от вида информации, которая не попала в госструктуры, установлены и санкции. Так, если забыть, какие отчеты и когда сдавать кадровику в Пенсионный фонд или нарушить сроки предоставления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, оштрафуют на 500 рублей за отсутствие сведений по одному сотруднику.

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку [19] на доставку полной версии документа

или самостоятельно подберите комплект [20], с учетом особенностей именно Вашей организации

Все новости Информера [21]

Еще больше новостей: Респект-Решения [22] и Ясная бухгалтерия [23]