Обязательные отчеты кадровика:
о трудовой деятельности сотрудников;
о военнообязанных;
о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;
статистические данные;
сведения о вакансиях для инвалидов.
У каждой такой формы свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.
Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, все формы отчетности для кадровика в конце каждого месяца касаются застрахованных лиц, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Дополнительно в ПФР готовят кадровый отчет по сотрудникам, которых приняли, уволили, перевели на другую должность (форма СЗВ-ТД). Но его сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи:
не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приеме или увольнении работника;
не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия.
Еще одна государственная структура, куда отчитываются кадровики ежемесячно, — служба занятости. Работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов в порядке, предусмотренном региональным законодательством.
Помимо сведений в ПФР и центр занятости, отчеты из отделов кадров ждут в Росстате. От работодателей требуют сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода. А от организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа требуют форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.
Важно!
ИП, микропредприятия, кооперативы и общественные организации не сдают форму П-4. Им ничего передавать не надо.
Абсолютно все квартальные отчеты кадровика связаны со статистическими данными. Росстат от компаний с работниками хочет получить информацию о зарплате, численности и движении работников.
Чтобы не запутаться и ничего не забыть, посмотрите таблицу сроков сдачи отчетов по кадрам в 2022 году и инструкции по их заполнению:
Кто сдает |
Наименование отчета и полезные материалы по заполнению |
Сроки сдачи |
---|---|---|
Компании, где меньше 15 человек |
Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ) |
Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Компании, где трудоустроены более 15 работников, не имеющие статус МСП |
До 8-го числа следующего месяца |
|
Государственные и муниципальные образовательные организации |
На 10-ый день после отчетного периода |
|
Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками |
||
Государственные и муниципальные медицинские организации |
||
Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги |
||
Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства |
||
Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта |
Сведения, которые подают |
Когда сдавать (периодичность) |
Основания для сдачи |
---|---|---|
Информация о забастовках и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР) |
На 2-й день после отчетного периода |
При наличии исследуемого события |
На 3-й день после отчетного месяца |
||
25 октября |
1 раз в 3 года |
|
Данные о гражданах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы (1-МС) |
||
25 января |
||
Информация о зарплате работников по профессиям и должностям (№ 57-Т) |
29 ноября |
1 раз в 2 года |
Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников (№ 1-кадры) |
3 февраля |
1 раз в 3-4 года |
Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
Еще больше новостей: Респект-Решения и Ясная бухгалтерия