Инвентаризация активов и обязательств учреждения в 2026 году: вспоминаем важные нюансы и документы

Когда провести и как организовать годовую инвентаризацию активов и обязательств? Какие описи использовать в работе с этого года? Как провести сверку с контрагентами? Ответы на эти и другие вопросы в обзоре.

Инвентаризационная комиссия и сроки

Избежать отклонений в годовой бухгалтерской и бюджетной отчетности за 2026 год поможет годовая инвентаризация. В учреждении этот процесс регулируют локальные акты: положения о порядке проведения инвентаризации и об инвентаризационной комиссии. Оба документа должны соответствовать общим требованиям [1] и рекомендациям Минфина [2].

Инвентаризацию проводят в сроки, которые закреплены [3] в учетной политике. Чтобы в них уложиться, нужно заранее определить объемы проверки. Это также поможет понять, сколько [4] инвентаризационных комиссий задействовать и создавать ли рабочие комиссии.

Подробности:

Для оптимизации процесса проверку можно провести досрочно, например на 1 декабря. Однако часть результатов придется уточнить на 1 января 2027 года. Один из случаев – на отчетную дату возникла [9] просроченная задолженность.

Подробности:

В какие сроки проводить инвентаризацию [10]

Объекты инвентаризации

В годовую инвентаризацию включают активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о которых может повлиять на достоверность отчетности и финансовые решения учредителя. Это касается [11]:

объектов учета, по которым были расхождения при сверках в течение года (в консолидируемых расчетах и др.);
особо ценного движимого имущества и сделок с ним, показателей расчетов по крупным сделкам;
недвижимости, земельных участков и т.д.

Есть активы, которые не нужно проверять ежегодно. Например, объекты библиотечного фонда инвентаризируют раз в 5 лет [12], а иное движимое имущество – раз в 3 года [13].

Подробности:

Какие объекты нужно проверять ежегодно [14]

Оформление документов

Решение и описи

До инвентаризации оформляют решение о ее проведении (ф. 0510439 [15]). Приказ не нужен. Секретарь комиссии передает документ ее членам и ответственным лицам в день проверки или накануне в конце рабочего дня. Затем бухгалтерия формирует инвентаризационные описи по объектам, которые на начало инвентаризации отражены в регистрах учета. По этим описям комиссия будет проверять наличие объектов.

Напомним, с 2026 года используют несколько новых форм описей. Например, форму 0510469 [16] применяют для расчетов с поставщиками, а форму 0510470 [17] – для ценных бумаг и акций.

Подробности:

Сверка расчетов

Важный этап – сверка расчетов с контрагентами. Она помогает контролировать долги и подтверждать достоверность данных. С 2026 года в работе используют акт сверки (ф. 0510477 [28]). Его применяют для сверки расчетов:

с контрагентами по документам – основаниям для поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ);
с прочими дебиторами (счет 0 210 05);
администрируемых доходов (кроме администрируемых ФНС);
кредитов, займов (ссуд);
средств, полученных во временное распоряжение (счет 3 304 01).

В ряде случаев форма акта может быть произвольной (при сверке расчетов с работниками по зарплате, по счетам 301 00, 204 00, 215 00, по межбюджетным трансфертам и др.).

Вместе с актом контрагенту можно направить сопроводительное письмо, в котором указать срок подачи возражений. Он должен быть достаточным, чтобы успеть отразить корректировки в годовой отчетности. Например, можно отметить, что если нет возражений, то акт сверки считается согласованным.

При инвентаризации расчетов по налоговым обязательствам для сверки нужны справки о сальдо ЕНС [29] и о принадлежности сумм ЕНП [30].

Подробности:

Расхождения и списание

Если комиссия обнаружит излишки или недостачи НФА (в т.ч. в пределах естественной убыли), заполняют ведомость расхождений (ф. 0504092 [33]). Ее прилагают к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835 [34]). В бухучете отклонения отражают на основании первички:

решения о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440 [35]);
акта о списании НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454 [36]);
акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448 [37]).

Инвентаризационные описи и акт о результатах инвентаризации для этого не подходят [38].

Решение (ф. 0510440) также заполняют, если установили, что объект не соответствует критериям актива.

Подробности:

Если комиссия выявит сомнительную или безнадежную задолженность, то сумму списывают с баланса. Далее сомнительную задолженность учитывают на забалансовом счете 04.

Подробности:

Итоги

По итогам проверки комиссия заполняет на основании описей акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835 [34]) и подписывает этот документ. Утверждает акт руководитель учреждения.

Подробности:

Источник: КонсультантПлюс [52]

10-11-2026

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку [53] на доставку полной версии документа

Все новости Информера [54]

Еще больше новостей: Респект-Решения [55] и Ясная бухгалтерия [56]

Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=504848&dst=22&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=482221&dst=100008&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=504848&dst=26&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=482221&dst=100037&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=44481&dst=0&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=44270&dst=0&demo=1
[7] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=114162&dst=100001&demo=1
[8] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=119996&dst=0&demo=1
[9] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=504848&dst=131&demo=1
[10] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63588&dst=100026&demo=1
[11] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=482221&dst=100094&demo=1
[12] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=482221&dst=100104&demo=1
[13] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=482221&dst=100105&demo=1
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63588&dst=100010&demo=1
[15] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=100730&demo=1
[16] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=9535&demo=1
[17] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=9832&demo=1
[18] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50688&dst=0&demo=1
[19] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60804&dst=0&demo=1
[20] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63589&dst=0&demo=1
[21] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60840&dst=0&demo=1
[22] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=34134&dst=0&demo=1
[23] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63808&dst=0&demo=1
[24] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60829&dst=0&demo=1
[25] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63591&dst=100013&demo=1
[26] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60841&dst=0&demo=1
[27] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63807&dst=100001&demo=1
[28] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=11519&demo=1
[29] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=492786&dst=100017&demo=1
[30] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=458015&dst=100708&demo=1
[31] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63806&dst=0&demo=1
[32] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=44743&dst=0&demo=1
[33] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=362627&dst=95&demo=1
[34] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=362627&dst=102390&demo=1
[35] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=100843&demo=1
[36] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=3190&demo=1
[37] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=1244&demo=1
[38] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=482221&dst=100135&demo=1
[39] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=35697&dst=0&demo=1
[40] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57333&dst=100001&demo=1
[41] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50563&dst=100001&demo=1
[42] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57242&dst=0&demo=1
[43] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57334&dst=0&demo=1
[44] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=32036&dst=100029&demo=1
[45] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=66882&dst=100001&demo=1
[46] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=34042&dst=100025&demo=1
[47] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=46197&dst=0&demo=1
[48] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=67814&dst=100070&demo=1
[49] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=GRBU&n=169&dst=100016&demo=1
[50] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=33115&dst=100001&demo=1
[51] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=90553&dst=100001&demo=1
[52] https://www.consultant.ru/legalnews/33037/
[53] http://www.respectrb.ru/consultant/demo
[54] http://www.respectrb.ru/informer_news
[55] https://t.me/respectsolutions
[56] https://t.me/add_education