Многие компании смогут использовать почту на Госуслугах вместо обычного адреса – проекты Минфина

Публичное обсуждение первого [1] и второго [2] проектов завершат 21 октября. Планируется, что изменения вступят в силу с 1 января 2028 года (ст. 2 поправок к ГК РФ и ст. 4 поправок к законам).

Что хотят закрепить в ГК РФ

В предусмотренных законом случаях компании смогут обмениваться [3] корреспонденцией с третьими лицами по электронной почте [4] на Госуслугах [5] (абз. 3 п. 2 ст. 1 поправок к ГК РФ).

Если перейти на новый способ связи, то электронную почту на Госуслугах укажут в ЕГРЮЛ. Компания будет нести риск последствий неполучения юридически значимых сообщений на эту почту. Сообщения, которые придут на нее, сочтут полученными, даже если юрлицо не пользуется данной почтой (абз. 2 пп. "б" п. 1 и абз. 4 п. 2 ст. 1 поправок к ГК РФ).

Адресом компании по ЕГРЮЛ станет место жительства того, кто выступает постоянно действующим исполнительным органом. Там будет необязательно получать юридически значимые сообщения, иметь представителя и пр. (пп. "а" и абз. 2 пп. "б" п. 1 ст. 1 поправок к ГК РФ).

Кто сможет воспользоваться новшеством

Планируется, что применять электронную почту на Госуслугах смогут [6] некоторые ООО. Для этого единоличным исполнительным органом должно быть физлицо, которое живет в РФ и не является управляющим [7] общества. Также компания на момент принятия решения должна одновременно отвечать таким требованиям (п. 1 ст. 2 поправок к законам):

• быть субъектом МСП или соответствовать условиям отнесения к ним;
• вести нелицензируемый вид деятельности;
• не являться некредитной финансовой организацией;
• не оказывать профессиональные услуги на финрынке.

Каким будет переход на новый способ связи

Сначала надо принять решение на общем собрании участников ООО. В течение 3 рабочих дней после этого нужно представить в ФНС данное решение и заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (абз. 2 п. 4 ст. 1 и п. 3 ст. 2 поправок к законам).

Не ранее 20 календарных дней с момента включения сведений в ЕГРЮЛ надо подать документы на регистрацию изменений. Речь идет о заявлении по форме N Р13014 [8], документе об уплате госпошлины и т.д. (абз. 3 и 4 п. 4 ст. 1 поправок к законам).

Отказаться от нового способа связи можно в сходном порядке (абз. 5 - 8 п. 4 ст. 1 поправок к законам).

Что изменится для банков

Банки и прочие организации, которые проводят операции с деньгами или другим имуществом, по общему правилу будут узнавать адрес электронной почты на Госуслугах. Это нужно делать при идентификации клиента (его представителя) или выгодоприобретателя до приема на обслуживание (ст. 3 поправок к законам).

Источник: КонсультантПлюс [9]