О переходе на обязательное оформление электронных перевозочных документов

Приволжское таможенное управление напоминает, что с 1 сентября 2026 года вступили в силу положения Федерального закона от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Что меняется

С 1 сентября участникам ВЭД необходимо формировать в электронном виде: транспортную накладную, заказ и заявку при автомобильных перевозках, грузовую накладную при воздушных перевозках, экспедиторские документы и транспортную железнодорожную накладную. Сформированные документы направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Согласно ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ обмен электронными перевозочными документами между участниками информационного взаимодействия, а также их направление в ГИС ЭПД осуществляются через информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Порядок взаимодействия

Правительством РФ утверждены правила обмена такими перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, направления их в ГИС ЭПД и предъявления:

− для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 21 апреля 2026 г. № 446;

− для экспедиторских документов – от 27 апреля 2026 г. № 469;

−для транспортной железнодорожной накладной – от 27 апреля 2026 г. № 470.

Исключения

Законодательством РФ предусмотрены случаи оформления перевозочных документов на бумажном носителе.

Соответствующие перечни утверждены приказами Минтранса России:

− для транспортной железнодорожной накладной – от 21 ноября 2025 г. № 407;

− для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 18 марта 2026 г. № 102;

− для экспедиторских документов – от 3 апреля 2026 г. № 115;

− для транспортной накладной, заказа и заявки – от 1 июня 2026 г. № 262.

Приказами ФНС России утверждены форматы электронных документов:

−для грузовой накладной при воздушных перевозках – от 27 апреля 2026 г. № ЕД-1-26/276;

− для экспедиторских документов – от 28 апреля 2026 г. № ЕД-1-26/277;

−для транспортной железнодорожной накладной – от 7 мая 2026 г. № КЧ-1-26/297.