с 1 сентября по 7 сентября 2026 года

#бухгалтеру бюджетной организации

Учитель везет учащихся на соревнования (купили билеты на поезд). Какие применять КОСГУ и КВР?

Посмотреть ответ специалиста

В ситуации, когда учитель везет учащихся на соревнования (купили билеты на поезд), оплата расходов осуществляется следующим образом:
- если учреждение самостоятельно по договорам (контрактам) приобретает билеты, расходы отразятся по КВР 244, КОСГУ 222 "Транспортные услуги";
- если учреждение возмещает расходы на приобретение билетов штатным работникам, расходы отразятся по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", КОСГУ 226,
- компенсации иным лицам, в том числе родителям школьников, их затрат на проезд, питание, проживание, привлеченным без составления договора ГПХ, - КВР 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам", КОСГУ 226;
Обратите внимание! Если учреждение оплачивает компенсацию проезда, проживания иным лицам (без договора ГПХ) через своего работника, такие выплаты отражаются по КВР 113, КОСГУ 226 (см. Письмо [2] Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).
Примеры представлены в обосновании.
Возмещение работникупроизведенных в командировке затрат отражайте по следующим кодам КОСГУ (п. п. 10.1.2 [3], 10.2.6 [4] Порядка N 209н):

расходы на проезд (в том числе общественным транспортом), проживание, иные согласованные расходы - по подстатье 226 [4] "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Расходы на указанное возмещение отразите в увязке с КВР 112 [5] "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";
Возмещение расходов сторонних лиц,например лиц, не являющихся штатными сотрудниками учреждения (органа) и привлекаемых к участию в спортивных мероприятиях, относите на подстатью 226 [6] "Прочие работы, услуги" в увязке с КВР 113 [7] "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам".

Обоснование

По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы (для бюджетной организации)
Выбор статьи (подстатьи) КОСГУ [8]и КВР [9]для командировочных расходов зависит от вида расходов и получателя средств. В частности, по-разному учитываются:

возмещение расходов работнику;
оплата расходов сторонним лицам;
оплата за оказанные услуги по договорам.

Возмещение работнику произведенных в командировке затрат отражайте по следующим кодам КОСГУ (п. п. 10.1.2 [3], 10.2.6 [4] Порядка N 209н):

суточные - по подстатье 212 [10] "Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме" КОСГУ;
расходы на проезд (в том числе общественным транспортом), проживание, иные согласованные расходы - по подстатье 226 [4] "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Расходы на указанное возмещение отразите в увязке с КВР (п. п. 51.5 [11], 53.1 [12], 53.1.1.2 [5], 53.1.2.2 [13], 53.1.3.3 [14], 53.1.4.2 [15] Порядка N 82н, Письмо [16] Минфина от 05.07.2019 N 02-05-10/50755. Приведенные в Письме [17] разъяснения основаны на Порядке [18] N 132н, однако, по нашему мнению, они применимы и в отношении Порядка [19] N 82н):

112 [5] "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда";
122 [13] "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда";
134 [14] "Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания";
142 [15] "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда".

Расходы на командировку, оплачиваемые контрагентам по гражданско-правовым договорам, отражайте с учетом экономического содержания хозяйственной операции, определяемого в том числе предметом договора, по соответствующим кодам КОСГУ [8] в увязке с КВР 244 [20], в частности (п. п. 51.5 [21], 53.2.4.4 [20] Порядка N 82н):

услуги связи - по подстатье 221 [22] "Услуги связи" КОСГУ (п. 10.2.1 [23] Порядка N 209н);
транспортные расходы (проезд туда и обратно к месту командировки) - по подстатье 222 [24] "Транспортные услуги" (п. 10.2.2 [24] Порядка N 209н);
оплата аренды квартиры в командировке - по подстатье 224 [25] "Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)" (п. 10.2.4 [25] Порядка N 209н);
услуги по найму жилья - по подстатье 226 [26] "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 [26] Порядка N 209н);
услуги по организации питания - по подстатье 226 [27] "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 [27] Порядка N 209н);
иные услуги и работы, разрешенные коллективным договором или локальным актом работодателя или оказываемые (выполняемые) с ведома работодателя в служебной командировке, - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 [26] Порядка N 209н);
оплата сторонней организации за оказание услуг по организации полного комплекса мероприятий по поездке сотрудников учреждения в командировку от своего имени по договору комиссии [28] (например, при организации участия в конференциях, семинарах) - по подстатье 226 [29] "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 [29] Порядка N 209н);
оплата полиса медстрахования при загранкомандировке - по подстатье 227 [30] "Страхование" КОСГУ (п. 10.2.7 [30] Порядка N 209н).

Возмещение расходов сторонних лиц, например лиц, не являющихся штатными сотрудниками учреждения (органа) и привлекаемых к участию в спортивных мероприятиях, относите на подстатью 226 [6] "Прочие работы, услуги" в увязке с КВР 113 [7] "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам",123 [31] "Иные выплаты государственных (муниципальных) органов привлекаемым лицам" (п. 51.4 [32] Порядка N 82н, Письмо [33] Минфина от 29.01.2020 N 02-05-10/5875). Разъяснения [33] в Письме основаны на положениях Порядка [34] N 85н, но считаем их применимыми и в отношении Порядка [19] N 82н).
При выборе КОСГУ и КВР для отражения сервисного сбора за билет (авиабилет) следует учитывать, кому производится выплата. Относите данные расходы:

на подстатью 226 [6] КОСГУ в увязке с КВР 112 [5], 122 [13], 134 [14], 142 [15] - при возмещении сотруднику (п. 10.2.6 [4] Порядка N 209н, п. п. 51.5 [21], 53.2.4.4 [20] Порядка N 82н);
подстатью 222 [24] КОСГУ в увязке с КВР 244 [20] - при заключении договора на транспортные услуги (п. 10.2.2 [35] Порядка N 209н, п. 51.5 [21] Порядка N 82н, Письмо [36] Минфина от 20.09.2019 N 02-08-10/72704, приведенные в Письме разъяснения основаны на Порядке [18] N 132н, однако, по нашему мнению, они применимы и в отношении Порядка [19] N 82н);
подстатью 226 [6] КОСГУ в увязке с КВР 113 [7], 123 [31], в случае если заключен договор на услуги по сопровождению в увязке с КВР 244 [20] - при компенсации сторонним лицам (п. 10.2.6 [6] Порядка N 209н, п. п. 51.4 [32], 51.9 [37] Порядка N 82н).

{Типовая ситуация: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы (для бюджетной организации) (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}} [38]

Расходы, осуществляемые при направлении детей и сопровождающих лиц в поездки, осуществляются так:
- затраты на проживание, питание, понесенные учреждением, - КВР 244 [39] "Прочая закупка товаров, работ, услуг", КОСГУ 226 [40] "Прочие работы, услуги";
- затраты на проезд (приобретение проездных билетов) учреждением - КВР 244 [39], КОСГУ 222 [41] "Транспортные услуги";
- компенсации штатным работникам их затрат на проезд, питание, проживание - КВР 112 [42] "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", КОСГУ 226 [40];
- суточные штатным работникам - КВР 112 [42], КОСГУ 212 [43];
- средняя заработная плата, начисленная штатным работникам за дни командировки, - КВР 111 [44] "Фонд оплаты труда учреждений", КОСГУ 211 [45] "Заработная плата";
- компенсации иным лицам, в том числе родителям школьников, их затрат на проезд, питание, проживание, привлеченным без составления договора ГПХ, - КВР 113 [46] "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам", КОСГУ 226 [40];
- компенсация иным лицам по договору ГПХ - КВР 244 [39], КОСГУ 226 [40].
Обратите внимание!Если учреждение оплачивает компенсацию проезда, проживания иным лицам (без договора ГПХ) через своего работника, такие выплаты отражаются по КВР 113 [46], КОСГУ 226 [40] (см. Письмо [2] Минфина России от 17.01.2022 N 02-08-10/2257).
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году (Артемова И.В.) ("Советник в сфере образования", 2025, N 6) {КонсультантПлюс} [47]

Далее на примерах рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на обеспечение участия спортсменов и учащихся в различных мероприятиях.
Пример 1. Спортивная школа (автономное учреждение) направила на соревнование 12 спортсменов (обучающихся в школе), а также тренера-преподавателя, который является работником учреждения.
Перевозка участников соревнования осуществлялась автобусом по договору фрахтования с коммерческой организацией. Расходы на проезд туда и обратно составили 50 000 руб.
Расходы на питание в месте проведения спортивного мероприятия (по договору с коммерческой организацией общепита) оплачены в сумме 24 000 руб.
Расходы на проживание в гостинице (по договору с коммерческой организацией) оплачены в сумме 40 000 руб.
Подотчетному лицу (тренеру) выданы из кассы учреждения:
- суточные для тренера в размере 3 500 руб.;
- денежные средства на компенсацию расходов на питание спортсменов в пути следования - 12 000 руб. (по нормам, установленным в локальном нормативном акте).
Все расходы предусмотрены в плане ФХД за счет средств субсидии, выделенной на выполнение госзадания.
В бухгалтерском учете отражены следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Основание
Выданы из кассы:				Приказ, служебная записка, смета расходов на обеспечение участия в спортивном мероприятии
суточные тренеру	4 208 12 567	4 201 34 610 (подстатья 212 [48]/КВР 112 [49])	3 500
денежные средства на компенсацию расходов на питание участников мероприятия в пути	4 208 26 567	4 201 34 610 (подстатья 226 [50]/КВР 113 [51])	12 000
Оплачены услуги перевозки участников соревнований по договору фрахтования	4 302 22 834	4 201 11 610 (подстатья 222 [52]/КВР 244 [53])	50 000	Договор, счет
Оплачены услуги питания по договору	4 302 26 834	4 201 11 610 (подстатья 226 [50]/КВР 244 [53])	24 000	Договор, счет
Оплачены услуги проживания в гостинице по договору	4 302 26 834	4 201 11 610 (подстатья 226 [50]/КВР 244 [53])	40 000	Договор, счет

Пример 2. Автономное учреждение (музыкальная школа) направляет для участия в межрегиональном конкурсе "Юные таланты" одного учащегося в сопровождении преподавателя (работника учреждения).
Сопровождающему лицу - преподавателю из кассы выданы:
- суточные в размере 3 000 руб.;
- аванс на приобретение ж/д билетов в сумме 10 000 руб. (5 000 руб. - на билеты сопровождающему лицу, 5 000 руб. - на билеты участнику конкурса - учащемуся);
- денежные средства на компенсацию расходов на питание участника конкурса в пути следования - 3 000 руб. (по нормам, установленным в локальном нормативном акте).
Питание и проживание по месту проведения конкурса оплачивала принимающая сторона.
Все расходы предусмотрены в плане ФХД за счет средств субсидии, выделенной на выполнение госзадания.
В бухгалтерском учете учреждения отражены следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выданы из кассы суточные сопровождающему лицу - работнику учреждения	4 208 12 567	4 201 34 610 (подстатья 212 [48]/КВР 112 [49])	3 000
Выдана компенсация на питание участника мероприятия - учащегося в пути следования	4 208 26 567	4201 34 610 (подстатья 226 [50]/КВР 113 [51])	3 000
Выдан из кассы аванс на приобретение ж/д билетов сопровождающему лицу - работнику учреждения	4 208 26 567	4201 34 610 (подстатья 226 [50]/КВР 112 [49])	5 000
Выдан из кассы аванс на приобретение ж/д билетов участнику конкурса - учащемуся	4 208 26 567	4201 34 610 (подстатья 226 [50]/КВР 113 [51])	5 000

Статья: Расходы при направлении спортсменов, учащихся на различные мероприятия (Гришакова О.) ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10) {КонсультантПлюс} [54]

#бухгалтеру

Как правильно отразить в БУ и НУ продажу нескольких объектов по одному лоту без выделения цены каждой единицы? Объекты не групповые. Какие документы должен передать продавец покупателю (ОС-1 или ОС-16)?

Посмотреть ответ специалиста

Поскольку у вас каждый объект числится в бухгалтерском учете как самостоятельный инвентарный объект, то объединять их в один объект учета не следует.
В договоре цена единая, а в учете каждый объект будет выбывать отдельно.
Законодательно порядок распределения стоимости выбытия между объектами не установлен, поэтому организация разрабатывает его сама и закрепляет в учетной политике.
Допустимые способы распределения:

пропорционально остаточной стоимости каждого объекта;
пропорционально первоначальной (балансовой) стоимости;
пропорционально рыночной стоимости каждого объекта;
с учетом технического состояния (если один объект в лучшем состоянии, то на него может приходиться большая доля цены).

По нашему мнению, самый распространенный и экономически обоснованный - пропорционально остаточной стоимости.
Расчет  необходимо оформить бухгалтерской справкой, в которой будет  показано распределение общей выручки по объектам.
В налоговом учете каждый объект также выбывает отдельно. Порядок определения финансового результата по каждому объекту: выручка (распределенная) минус  Остаточная стоимость объекта получаем финансовый результат от продажи.
Распределение выручки производится тем же способом, что и в бухгалтерском учете, что также  нужно закрепить в учетной политике для целей налогового учета (п. 2 ст. 11, ст. 313 НК РФ).
Продавец передает покупателю:

Договор купли-продажи (с указанием общей цены лота без разбивки).
Акт приема-передачи - по форме ОС-1 на каждый объект отдельно, либо один общий акт по форме ОС-1б на все объекты сразу. Допускается составить один акт на несколько передаваемых объектов ОС.
Счет-фактуру.

Законодательно перечень документов не определен, поэтому при оформлении следует исходить из того, что именно выбывает. При выбытии групп ОС оформляется форма ОС 1б.

Обоснование

Вопрос:Какие риски возникают по налогу на прибыль и НДС при продаже земельного участка, на котором расположено здание, если в договоре указана общая стоимость объектов?
Ответ:У продавца при неуказании цен отдельных объектов возможны налоговые риски по налогу на прибыль при уменьшении доходов на суммы ранее произведенных расходов на приобретение и (или) строительство объектов недвижимости.
Со стороны покупателя возможны риски в виде доначисления налога на прибыль. Они возникнут в случае, если покупатель учтет в расходах всю сумму покупки, а не только ту часть, которая относится к зданию, или если он при распределении расходов на основании выбранной им базы необоснованно завысит часть расходов, относящихся к зданию.
У продавца существует риск последующего доначисления НДС, в случае если НДС был начислен только со стоимости здания и налоговый орган не согласится с распределением стоимости по объектам реализации, предложенной налогоплательщиком.
Если продавец добровольно уплатил НДС со всей суммы и выставил покупателю счет-фактуру на всю стоимость, по нашему мнению, покупатель имеет право принять НДС к вычету со всей суммы договора. Риски у покупателя возникают, если приобретенное имущество в какой-то части будет использоваться в не облагаемой НДС деятельности. В то же время у покупателя имеется налоговый риск и в той части, что налоговый орган может отказать в вычете полностью со всей стоимости либо частично.

Обоснование: Если иное не предусмотрено законом или договором продажи недвижимости, установленная в нем цена здания, сооружения или другого недвижимого имущества, находящегося на земельном участке, включает цену передаваемой с этим недвижимым имуществом соответствующей части земельного участка или права на нее (п. 2 ст. 555 [55] ГК РФ).
Однако в целях бухгалтерского и налогового учета цена отдельных объектов подлежит выделению.
При этом по зданию амортизация начисляется в общеустановленном порядке, а земельный участок амортизации не подлежит (п. п. 1 [56], 2 ст. 256 [57], п. 1 ст. 257 [58] НК РФ, п. п. 4 [59], 6 [60], 17 [61] ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н), Письмо [62] Минфина России от 19.05.2003 N 04-02-05/3/50).
При продаже земельного участка с расположенным на нем зданием в целях определенности налогового и бухгалтерского учета рекомендуется отдельно в договоре купли-продажи или дополнительном соглашении к нему указывать цену каждого объекта недвижимости. Если же этого не было сделано, то, по нашему мнению, возможны два подхода:
- распределить доходы от продажи этих объектов на основании выбранной и обоснованной организацией базы, например, пропорционально кадастровой стоимости объектов недвижимости (земельного участка и здания) (см., например, Письмо [63] Минфина России от 28.06.2013 N 03-05-05-01/24812);
- распределить стоимость согласно отчету оценщика (см., например, Письма ФНС России от 18.11.2011 N ЕД-4-3/19330, Минфина России от 21.03.2013 N 03-04-05/7-262 [64]).
Со стороны продавца при неуказании цены отдельных объектов возможны налоговые риски в признании расходов. Законодательство предусматривает различный порядок уменьшения доходов при продаже земельных участков и зданий. Доходы от продажи земельных участков уменьшаются на сумму, ранее потраченную на их приобретение (пп. 2 п. 1 ст. 268 [65] НК РФ), доходы от продажи зданий и сооружений - на остаточную стоимость амортизируемого имущества (пп. 1 п. 1 ст. 268 [66] НК РФ). Если в договоре не выделена цена каждого из объектов, то существует вероятность возникновения налогового спора по поводу правомерности указанных уменьшений.
Кроме того, если выбранная организацией база распределения доходов по объектам является недостаточно обоснованной, то существует риск того, что налоговая посчитает долю доходов, которую организация отнесла на строения, неоправданно большой. Увеличение доли доходов от реализации здания в общей стоимости может быть выгодно организации в случае возникновения у нее убытков при продаже. Дело в том, что убытки от продажи земельного участка учесть можно сразу (п. 2 ст. 268 [67] НК РФ), а убытки от продажи здания - только равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком их полезного использования и фактическим сроком их эксплуатации до момента реализации (п. 3 ст. 268 [68] НК РФ).
Следует учитывать, что при продаже земельных участков, приобретенных из земель, находившихся в государственной или муниципальной собственности, в срок с 01.01.2007 по 31.12.2011, прибыль (убыток) от реализации определяется в особом порядке (п. 5 ст. 264.1 [69] НК РФ).
Со стороны покупателя возможны риски в виде доначисления налога на прибыль. Они могут возникнуть в случае, если покупатель учтет в расходах всю сумму покупки, а не только ту часть, которая относится к зданию, или если он при распределении расходов на основании выбранной им базы необоснованно завысит часть, которая относится к стоимости здания. Дело в том, что затраты, связанные с приобретением земельных участков, не уменьшают налогооблагаемую базу (п. 49 ст. 270 [70] НК РФ, Письмо [71] Минфина России от 30.08.2012 N 03-03-06/1/443, Постановление [72] Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 14231/05, направлено Письмом [73] ФНС России от 31.05.2006 N ШС-6-14/557@), а затраты на приобретение здания - уменьшают. Учет затрат на земельные участки возможен только при их последующей продаже (пп. 2 п. 1 ст. 268 [65] НК РФ).
С точки зрения НДС, не признаются реализацией операции по реализации земельных участков (долей в них) (пп. 6 п. 2 ст. 146 [74] НК РФ, Письмо [75] Минфина России от 02.02.2017 N 03-03-06/1/5397). НДС согласно общим правилам необходимо уплатить только с реализации здания. Покупатель, в свою очередь, получив счет-фактуру от продавца, может предъявить "входной" НДС к вычету при условии, что приобретенный объект предназначен для использования в облагаемых НДС операциях (п. 16 ст. 167 [76], ст. ст. 171 [77], 172 [78] НК РФ).
Следует учитывать, что, в случае если налогоплательщиком осуществляются операции, подлежащие налогообложению, и операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), налогоплательщик обязан вести раздельный учет таких операций (п. 4 ст. 149 [79] НК РФ). Данное правило касается случаев, когда осуществляются как облагаемые НДС операции, так и не облагаемые этим налогом по любым основаниям, предусмотренным гл. 21 [80] НК РФ (Постановление [81] Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 N 1407/11). Следовательно, учет продажи земельного участка следует осуществлять раздельно от учета продажи здания.
Однако если отдельно определить стоимость объектов не представляется возможным, то в соответствии с позицией ФНС России уплачивать НДС необходимо со всей указанной в договоре суммы (Письмо ФНС России от 18.11.2011 N ЕД-4-3/19330). Таким образом, при указании в договоре только общей стоимости существует риск последующего доначисления НДС, в случае если НДС был начислен только на стоимость здания и налоговый орган не согласится с распределением стоимости по объектам реализации, предложенной налогоплательщиком.
Если продавец уплатил НДС со всей суммы и выставил покупателю счет-фактуру на всю стоимость, то, по нашему мнению, покупатель имеет право принять НДС к вычету со всей суммы договора, если в отношении всех приобретаемых объектов соблюдены все условия принятия НДС к вычету (ст. ст. 171 [77], 172 [78] НК РФ). В частности, если все объекты будут использоваться в облагаемой НДС деятельности. По нашему мнению, риск у покупателя возникнет в случае, если НДС принят к вычету в полной сумме, а приобретенное имущество в какой-то части будет использоваться в не облагаемой НДС деятельности. Позиция о возможности вычета по операциям, которые не должны были облагаться НДС, подтверждается судебной практикой, например Определением [82] ВАС РФ от 11.02.2008 N 1358/08 по делу N А52-1201/2007, однако в данной части у покупателя не исключены риски отказа налоговым органом в вычете полностью либо частично (см., например, Письмо [83] Минфина России от 31.01.2017 N 03-07-11/4780, Постановление [84] Арбитражного суда Северо-Западного округа от 02.11.2017 N Ф07-10102/2017 по делу N А13-12295/2016).
{Вопрос: Какие риски возникают по налогу на прибыль и НДС при продаже земельного участка, на котором расположено здание, если в договоре указана общая стоимость объектов? (Консультация эксперта, ФНС России, 2019) {КонсультантПлюс}} [85]

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
(форма N ОС-1) [86]
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
(форма N ОС-1а) [87]
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
(форма N ОС-1б) [88]
Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме N ОС-1 [86] - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- по форме N ОС-1а [87] - для зданий, сооружений;
- по форме N ОС-1б [88] - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах N ОС-1 [89] и N ОС-1а [90] раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, [91] N ОС-6а, [92] N ОС-6б). [93]
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" {КонсультантПлюс} [94]

#кадровику

В день увольнения сотрудника после внесения записи об увольнении в бумажную трудовую книжку с подписью ответственного и печатью организации обнаружили, что нет записи о наименовании организации (полное и краткое) при приеме на работу. Как правильно исправить?

Посмотреть ответ специалиста

Порядок внесения пропущенной записи о приеме на работу в трудовую книжкунормативно не урегулирован. Предлагаем действовать так же, как при исправлении записи - пусть ее внесет тот работодатель, который ее пропустил (за исключением особых случаев, когда это может сделать иной работодатель) (абз. 2 [95], 3 п. 30 [96] Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
В разделе [97] "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись.
Таким образом, если после записи об увольнении других записей нет,  предлагаем сделать ошибочную запись о приеме недействительной, затем:
·    в графе 1 поставьте следующий порядковый номер;
·    в графе 2 укажите дату приема на работу;
·    в графе 3 внесите запись о приеме на работу. Если дополняется запись за другого работодателя, то укажите его наименование (полное и сокращенное, если есть) - так будет понятно, по какому месту работы пропущена запись;
·    в графе 4 укажите реквизиты документа - основания внесения записи.
При этом работник не ограничен каким-либо сроком для обращения к работодателю с заявлением о внесении исправлений в трудовую книжку после увольнения, см. {Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Правила ведения трудовых книжек (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}} [98].

Обоснование

В разделах "Сведения о работе" [97] и "Сведения о награждении" [99] трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" {КонсультантПлюс} [100]

Вопрос: Как правильно внести исправление в трудовую книжку, если ошибочно поставили порядковый номер, забыв перед этим проставить название организации?
Ответ: В разделе [97] "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись.
{Вопрос: Как правильно внести исправление в трудовую книжку, если ошибочно поставили порядковый номер, забыв перед этим проставить название организации? (Подборки и консультации Горячей линии, 2026) {КонсультантПлюс}} [101]

Как внести пропущенную запись о приеме на работу в трудовую книжку
Данный порядок нормативно не урегулирован. Предлагаем действовать так же, как при исправлении записи - пусть ее внесет тот работодатель, который ее пропустил (за исключением особых случаев, когда это может сделать иной работодатель) (абз. 2 [95], 3 п. 30 [96] Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Непосредственно дополнение записи в трудовую книжку может быть сделано, в частности, следующим образом.
Если после записи об увольнении других записей нет, предлагаем указать в графе 3 в виде заголовка полное и сокращенное (если есть) ваше наименование, чтобы было понятно, кто исправляет. Если наименование уже указано, дублировать его не нужно (например, если вы обнаружили, что внесли запись о переводе на другую постоянную работу, а о приеме нет), внесите пропущенную запись следом за внесенными записями с учетом следующего (п. п. 9 [102], 10 [103] Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
·    в графе 1 поставьте следующий порядковый номер;
·    в графе 2 укажите дату приема на работу;
·    в графе 3 внесите запись о приеме на работу. Если дополняется запись за другого работодателя, то укажите его наименование (полное и сокращенное, если есть) - так будет понятно, по какому месту работы пропущена запись;
·    в графе 4 укажите реквизиты документа - основания внесения записи.
После такую запись потребуется заверить. Если пропущенная запись внесена наряду с другими записями о работе у вас, то при увольнении заверьте все внесенные записи в обычном порядке с учетом абз. 1 п. 36 [104] Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если вы вносите только пропущенную запись, предлагаем заверить только ее, руководствуясь при этом порядком заверения записей при увольнении.

Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс} [105]

Исправление записи в трудовой книжке после увольнения
· Работник не ограничен каким-либо сроком для обращения к работодателю с заявлением о внесении исправлений в трудовую книжку после увольнения

Судебная практика

П. 13 [106] Обзора судебной практики Верховного суда Чувашской Республики по гражданским и административным делам N 3/2017

"...Законодатель не ограничивает какими-либо сроками право граждан на обращение к работодателю с заявлениями о внесении исправлений в трудовую книжку в случае, если работодатель произвел неправильную или неточную запись.
Применение трехмесячного срока для обращения с заявлением о внесении исправлений в трудовую книжку с исчислением его с даты выдачи трудовой книжки является неправильным..."

{Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Правила ведения трудовых книжек (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}} [98]

Исправить в трудовой книжке неправильную или неточную запись, сделанную другим работодателем, вы можете только в 3-х случаях (п. 30 [107] Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
·    организация, которая произвела запись, реорганизована - исправительную запись вносит правопреемник;
·    организация была ликвидирована - запись исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку;
·    работодатель являлся ИП, и он прекратил деятельность - запись исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись сведений о работе.
Исправления производятся на основании соответствующего документа (п. 30 [107] Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Однако перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку в указанных случаях, нормативно не определен.
{Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации) (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}} [108]

#юристу

В отношении ООО возбуждено исполнительное производство. Долг нами был оплачен непосредственно на расчетный счет взыскателя в установленный срок - пять рабочих дней. Однако приставу платежное поручение мы отправили только на седьмой день. Имеет ли право пристав вынести постановление о взыскании исполнительского сбора?

Посмотреть ответ специалиста

По смыслу ч. 6 ст. 76 [109] и ч. 1 ст. 110 [110] Закона N 229-ФЗ, со дня получения должником постановления о возбуждении исполнительного производства исполнение соответствующего денежного обязательства осуществляется путем внесения (перечисления) денежных средств именно на указанный в постановлении депозитный счет подразделения судебных приставов. Днем исполнения денежного обязательства должника является день поступления денежных средств на депозитный счет подразделения судебных приставов (см. также п. 44 [111] Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств").
Перечисление указанных денежных средств на счет взыскателя осуществляется судебным приставом-исполнителем в течение пяти операционных дней со дня поступления средств на депозитный счет (ч. 1 ст. 110 [110] Закона N 229-ФЗ).
Исполнительский сбор - это денежное взыскание в федеральный бюджет с должника, который не исполнил вовремя исполнительный документ (ч. 1 ст. 112 [112] Закона об исполнительном производстве).
Пристав-исполнитель взыскивает сбор принудительно. Однако должник вправе обратиться в суд, чтобы оспорить взыскание, попросить отсрочку или рассрочку, уменьшить размер сбора или освободиться от его взыскания (ч. 6 [113], 7 ст. 112 [114] Закона об исполнительном производстве).
Исполнительский сбор устанавливается судебным приставом-исполнителем по истечении срока, указанного в части 1 [115] ст. 112 Закона об исполнительном производстве (обычно это пять рабочих дней), если должник не представил судебному приставу-исполнителю доказательств того, что исполнение было невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.
В описанной ситуации, должник перечислил денежные средства непосредственно на счет взыскателя и предоставил платежное поручение в службу судебных приставов через два дня после установленного пятидневного срока для добровольной уплаты, формально имеются основания для вынесения постановления о взыскании исполнительского сбора.
Однако должник вправе оспорить постановление о взыскании исполнительского сбора в судебном порядке.

Обоснование

Вопрос: В какой момент считается исполненной обязанность должника по погашению задолженности: в момент ее перечисления судебным приставам в рамках исполнительного производства или в момент перечисления этой суммы от приставов взыскателю?
Ответ: Перечисление средств судебным приставам (на их депозитный счет) в рамках исполнительного производства приравнивается к надлежащему исполнению обязательства перед взыскателем. Момент фактического получения денег взыскателем значения для должника не имеет.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 110 [110] Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ) денежные средства, подлежащие взысканию в рамках исполнительного производства, перечисляются на депозитный счет службы судебных приставов (за исключением случаев, прямо предусмотренных Законом N 229-ФЗ).
По смыслу ч. 6 ст. 76 [109] и ч. 1 ст. 110 [110] Закона N 229-ФЗ, со дня получения должником постановления о возбуждении исполнительного производства исполнение соответствующего денежного обязательства осуществляется путем внесения (перечисления) денежных средств именно на указанный в постановлении депозитный счет подразделения судебных приставов. Днем исполнения денежного обязательства должника является день поступления денежных средств на депозитный счет подразделения судебных приставов (см. также п. 44 [111] Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств").
Перечисление указанных денежных средств на счет взыскателя осуществляется судебным приставом-исполнителем в течение пяти операционных дней со дня поступления средств на депозитный счет (ч. 1 ст. 110 [110] Закона N 229-ФЗ). Задержка приставов при дальнейшем переводе денег взыскателю не влияет на момент исполнения обязанности должника и не возобновляет начисление процентов по ст. 395 [116] Гражданского кодекса РФ. {Вопрос: В какой момент считается исполненной обязанность должника по погашению задолженности: в момент ее перечисления судебным приставам в рамках исполнительного производства или в момент перечисления этой суммы от приставов взыскателю? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}} [117]

1. Что такое исполнительский сбор
Исполнительский сбор - это денежное взыскание в федеральный бюджет с должника, который не исполнил вовремя исполнительный документ (ч. 1 ст. 112 [112] Закона об исполнительном производстве).
Пристав-исполнитель взыскивает сбор принудительно. Однако должник вправе обратиться в суд, чтобы оспорить взыскание, попросить отсрочку или рассрочку, уменьшить размер сбора или освободиться от его взыскания (ч. 6 [113], 7 ст. 112 [114] Закона об исполнительном производстве).
Исполнительский сбор обладает свойствами административной штрафной санкции. Его можно взыскать с правопреемника организации, но не с правопреемника гражданина (п. 78 [118] Постановления Пленума ВС РФ от 17.11.2015 N 50).

2. При каких условиях пристав взыскивает исполнительский сбор
Исполнительский сбор взыскивают, если в совокупности (ч. 1 [112], 2 ст. 112 [119] Закона об исполнительном производстве, п. 2.1 [120] Методических рекомендаций о порядке взыскания исполнительского сбора):
1)    должник не исполнил требования исполнительного документа в срок. Обычно это пять рабочих дней. Данный срок исчисляется со дня, когда он получил постановление о возбуждении исполнительного производства, либо с момента, когда ему доставлено:
- СМС-сообщение о размещении в банке данных [121] информации об этом;
- иное извещение или постановление в форме электронного документа, направленное в том числе в его личный кабинет на портале госуслуг.
Однако иногда требования нужно исполнять в течение суток (ч. 12 ст. 30 [122], ч. 2 ст. 15 [123], ч. 1 ст. 112 [112] Закона об исполнительном производстве).
Сбор взыскивают, даже если должник исполнит требования сразу после истечения срока (п. 75 [124] Постановления Пленума ВС РФ от 17.11.2015 N 50). Равным образом отзыв исполнительного листа не освобождает от уплаты исполнительского сбора (п. 5.5 [125] Методических рекомендаций о порядке взыскания исполнительского сбора);
2)    документально подтверждено, что должник уведомлен о возбуждении исполнительного производства по правилам ст. 24 [126] Закона об исполнительном производстве. Это основное доказательство его вины в неисполнении требований. Даже если должник, например, не получит постановление, не явившись в почтовое отделение, он будет считаться извещенным надлежащим образом (п. 2.4.1 [127] Методических рекомендаций о порядке взыскания исполнительского сбора). Чаще всего постановление о взыскании сбора оспаривают из-за отсутствия таких доказательств;
3)    должник не доказал, что исполнение было невозможно из-за непреодолимой силы. На практике такое почти не встречается. Готовое решение: Как взыскивается исполнительский сбор (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс} [128]

Исполнительский сбор
1. Исполнительский сбор является денежным взысканием, налагаемым на должника в случае неисполнения им исполнительного документа в срок, установленный для добровольного исполнения исполнительного документа, а также в случае неисполнения им исполнительного документа, подлежащего немедленному исполнению, в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, и взыскивается по правилам, установленным настоящим Федеральным законом, в порядке, установленном настоящей статьей. Исполнительский сбор зачисляется в федеральный бюджет.
2. Исполнительский сбор устанавливается судебным приставом-исполнителем по истечении срока, указанного в части 1 [115] настоящей статьи, если должник не представил судебному приставу-исполнителю доказательств того, что исполнение было невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. Постановление судебного пристава-исполнителя о взыскании исполнительского сбора утверждается старшим судебным приставом.
ст. 112, Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 04.08.2026) "Об исполнительном производстве" {КонсультантПлюс} [129]

Как обжаловать (признать незаконным) постановление о взыскании исполнительского сбора

Чтобы оспорить постановление о взыскании исполнительского сбора, обратитесь в суд. Например, если производство возбуждено по исполнительному документу, выданному судом общей юрисдикции, и судебный пристав-исполнитель принял указанное постановление, обращайтесь в суд общей юрисдикции по месту нахождения этого пристава с административным исковым заявлением.
Обратиться в суд нужно в течение 10 рабочих дней со дня получения постановления о взыскании сбора.
Подать заявление и документы вы можете как в бумажном, так и в электронном виде (при наличии в суде технической возможности).

Готовое решение: Как обжаловать (признать незаконным) постановление о взыскании исполнительского сбора (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс} [130]

Как установлено судами, после получения постановлений о возбуждении исполнительных производств заявитель в добровольном порядке произвел оплату в установленный в данных постановления срок, при этом в качестве способа оплаты заявитель добровольно избрал способ оплаты долга не на счет ОСП, а непосредственно взыскателю, предъявив указанные документы судебному приставу-исполнителю.
Судами не установлено, что данные перечисления были произведены должником в результате совершения судебным приставом-исполнителем каких-либо иных исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.
С учетом изложенного у судов отсутствовали правовые основания полагать, что требования актов органа, осуществляющего контрольные функции, в срок, установленный для добровольного исполнения, исполнены не были.
При таких обстоятельствах, принимая во внимание, что судами первой и апелляционной инстанций фактические обстоятельства, имеющие значение для дела, установлены в полном объеме, но допущено неправильное применение норм материального права, суд кассационной инстанции в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 287 [131] Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации считает возможным, не направляя дело на новое рассмотрение, отменить принятые по делу судебные акты в части отказа в удовлетворении требований о признании незаконными постановлений о взыскании исполнительского сбора от 11.02.2021 и от 12.03.2021, принять новый судебный акт.
…………
Признать незаконными постановление о взыскании исполнительского сбора от 11.02.2021, постановление о взыскании исполнительского сбора от 12.03.2021. {Постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.02.2022 N Ф05-34819/2021 по делу N А40-75911/2021 {КонсультантПлюс}} [132]

общество с ограниченной ответственностью "Сортировочно-промышленное предприятие Партенит" (далее - ООО "СПП Партенит", должник) обратилось в Арбитражный суд Республики Крым с заявлением к судебному приставу-исполнителю отделения судебных приставов по Железнодорожному району города Симферополя Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Крым и г. Севастополю Меметовой Айше Экскендеровне (далее - судебный пристав-исполнитель Меметова А.Э) в котором, с учетом принятых судом уточнений в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), просит признать недействительным постановление судебного пристава-исполнителя о взыскании исполнительного сбора от 27.03.2026, вынесенное в рамках исполнительного производства N 132365/26/82005-ИП.
В рамках добровольного исполнения требований исполнительного документа N 132365/26/8200-ИП должник в пятидневный срок перевел на расчетный счет взыскателя денежные средства в сумме 743 614,00 рублей. Факт перечисления подтвержден платежным поручением N 200 от 19.03.2026. Тем не менее, списание денежных средств со счета должника не состоялось, поскольку в данный период они были арестованы во исполнение постановления судебного пристава-исполнителя от 16.03.2026 в целях обеспечения исполнения требований того же исполнительного документа.
В этой связи ООО "СПП Партенит" обратилось в ОСП по Железнодорожному району г. Симферополя с заявлением от 23.03.2026 (зарегистрировано 26.03.2026), в котором просило принять во внимание тот факт, должником требования исполнительного документа исполнены в добровольном порядке и не выносить в отношении должника постановление о взыскании исполнительского сбора, поскольку требования, содержащиеся в исполнительном документе N 132365/26/8200-ИП, исполнены в добровольном порядке. К заявлению приложена копия платежного поручения N 200 от 19.03.2026 и выписка операций за период с 14.03.2026 по 19.03.2026 по лицевому счету, открытому в публичном акционерном обществе "Сбербанк".
заявление общества с ограниченной ответственностью "Сортировочно-промышленное предприятие Партенит" удовлетворить.
Признать незаконным постановление судебного пристава-исполнителя отделения судебных приставов по Железнодорожному району города Симферополя Главного управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Крым и г. Севастополю Меметовой Айше Экскендеровны от 27.03.2026 о взыскании исполнительного сбора от 27.03.2026, вынесенное в рамках исполнительного производства N 132365/26/82005-ИП. {Решение Арбитражного суда Республики Крым от 27.08.2026 по делу N А83-5095/2026 {КонсультантПлюс}}

#специалисту по госзакупкам

По Закону 44-ФЗ поставили товар с незначительными несоответствиями (цвет товара другой, изменения розетки), технические характеристики соответствуют. Есть ли разъяснения о приемке такого товара?

Посмотреть ответ специалиста

Часть 8 ст. 94 Закона N 44-ФЗ [133] предусматривает право заказчика не отказывать в приемке товара, если выявленное несоответствие не препятствует приемке товара.
Если технические и функциональные характеристики товара в целом соответствуют контракту, а мелкие отклонения (вроде другого оттенка или иной розетки) не мешают использовать товар по назначению, заказчик вправе не отказывать в приёмке. Ключевой критерий — не само по себе наличие расхождений, а то, препятствуют ли они приёмке и использованию товара.
По данному вопросу есть письма Минфина.

Обоснование

Заказчик вправе не отказывать в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае выявления несоответствия этих результатов либо этих товара, работы, услуги условиям контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этих результатов либо этих товара, работы, услуги и устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
ч. 8 ст. 94, N 44-ФЗ {КонсультантПлюс} [133]

Частью 1 статьи 34 [134] Закона о контрактной системе установлено, что контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт, за исключением случаев, в которых в соответствии с Законом о контрактной системе извещение об осуществлении закупки или приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документация о закупке, заявка, окончательное предложение не предусмотрены.
в соответствии с положениями Закона [135] о контрактной системе поставщик должен в установленный контрактом срок представить результаты поставки товара, соответствующие условиям контракта. В случае поставки товара, не соответствующего характеристикам, установленным в контракте, в том числе фирменное наименование и товарный знак которого не соответствуют условиям контракта, или товара ненадлежащего качества, заказчик предоставляет в письменной форме мотивированный отказ от подписания документа о приемке.
При этом Департамент обращает внимание, что в соответствии с частью 8 статьи 94 [136] Закона о контрактной системе заказчик вправе не отказывать в приемке результатов поставленного товара в случае выявления несоответствия этого товара условиям контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этого товара и устранено поставщиком.
Кроме того, частью 7 статьи 95 [137] Закона о контрактной системе установлено, что при исполнении контракта (за исключением случаев, которые предусмотрены нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с частью 6 статьи 14 [138] Закона о контрактной системе) по согласованию заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) допускается поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в контракте. В этом случае соответствующие изменения должны быть внесены заказчиком в реестр контрактов, заключенных заказчиком.
Таким образом, при исполнении контракта по согласованию заказчика с поставщиком допускается поставка товара, характеристики которого являются улучшенными по сравнению с установленными в контракте. При этом при исполнении контракта, предметом которого является поставка товара, в отношении которого установлены запреты, ограничения или условия допуска в соответствии со статьей 14 [139] Закона о контрактной системе, замена товара или страны происхождения товара не допускается.
(Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 24-02-08/70126) {КонсультантПлюс} [140]

Таким образом, в соответствии с положениями Закона [141] о контрактной системе поставщик должен в установленный контрактом срок представить результаты поставки товара, соответствующие условиям контракта. В случае поставки товара, не соответствующего характеристикам, установленным в контракте, или товара ненадлежащего качества заказчик представляет в письменной форме мотивированный отказ от подписания документа о приемке.
При этом Минфин России сообщает, что в соответствии с частью 8 статьи 94 [142] Закона о контрактной системе заказчик вправе не отказывать в приемке результатов поставленного товара в случае выявления несоответствия этого товара условиям контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этого товара и устранено поставщиком.
(Письмо Минфина России от 20.06.2017 N 24-02-08/38402) {КонсультантПлюс} [143]

Когда и как отказать в приемке товара (работы, услуги)
Откажите в приемке товаров (работ, услуг), если выявили недостатки или несоответствие характеристикам, установленным контрактом. Учитывайте, что если выявленное несоответствие устранено поставщиком и не препятствует приемке, вы вправе не отказываться от такого товара (работы, услуги) (ч. 8 ст. 94 [133] Закона N 44-ФЗ).

Дополнение Готового решения
Какое несоответствие характеристикам, установленным контрактом, можно считать не препятствующим приемке
Закон [144] N 44-ФЗ не конкретизирует, какое несоответствие товара (работы, услуги) характеристикам, определенным в контракте, считается не препятствующим приемке. Полагаем, что единственным критерием является возможность для поставщика (подрядчика, исполнителя) устранить его таким образом, чтобы товар (работа, услуга) отвечал условиям контракта. Это следует из ч. 8 ст. 94 [133] Закона N 44-ФЗ.
В любом случае принять и оплатить исполненное по контракту вы сможете только после того, как поставщик (подрядчик, исполнитель) устранит все выявленные недостатки. В противном случае вам может грозить штраф [145], а при повторном нарушении дисквалификация [146] на срок до двух лет.

Готовое решение: Каков порядок приемки товаров (работ, услуг) при закупках по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс} [147]