Бухгалтеру бюджетной организации от 5 августа 2026 года

05.08.2026
Время в путевых листах и отчетах по топливным картам отличалось: суд не увидел нецелевого расхода
При проверке казенного учреждения контрольно-счетная комиссия обнаружила расхождения в сведениях из путевых листов и из отчетов о транзакциях по топливной карте. Например, не совпадало время заправки, медосмотра водителей, выезда и возвращения автомобилей. Из-за этого расходы на ГСМ сочли [1] незаконными. Однако 14-й ААС с таким подходом не согласился.
Суд отметил:

• покупку [2] и поставку [3] топлива в объеме, предусмотренном контрактом, подтверждает первичка: реестры операций по картам, акты приемки и отчеты по смарт-картам, акты сдачи-приемки услуг. Путевые листы не относятся [2] к таким документам;
• ошибки в путевых листах не говорят [4] о том, что бензин и дизельное топливо передавали незаконно или использовали не для муниципальных нужд.

Документ:
Постановление 14-го ААС от 04.06.2026 по делу N А05-13263/2025 [5]
 
05.08.2026
НДС и длящиеся договоры – закон опубликован
Уточнили порядок определения сумм НДС по действующим договорам при изменении налогового законодательства. Это касается случаев, когда НДС предъявляют покупателю, который не может принять его к вычету.
Так, если после заключения договора в НК РФ внесли поправки, из-за которых продавец должен платить налог, а у покупателя нет права на вычет, продавец исчисляет [6] налог расчетным методом исходя из цены договора в таких случаях:

• стороны не изменили цену договора по ГК РФ;
• либо в договоре нет условия об урегулировании взаимодействия сторон из-за изменений.

Счет-фактуру при этом выставлять не нужно [7].
В иных случаях налогоплательщик (налоговый агент) предъявляет [8] покупателю сумму налога дополнительно к цене (тарифу) товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Изменения заработают [9] 1 октября 2026 года.
Напомним, в ноябре 2025 года КС РФ признал [10] неконституционными нормы ГК РФ и НК РФ, которые допускают взыскание с покупателя дополнительной суммы как компенсации последствий изменения закона. Суд установил для такой ситуации порядок действий до внесения поправок.
Документ:
Федеральный закон от 04.08.2026 N 293-ФЗ [11]
 
05.08.2026
Бюджетная смета на 2027 год и плановый период: учитываем новшества и вспоминаем важные нюансы
Минфин утвердил новые методрекомендации по бюджетным сметам. Они полезны всем учреждениям, хотя адресованы лишь федеральным. Число форм расчетов (обоснований) плановых показателей смет уменьшили с 158 до 97. Согласуйте с ГРБС, какие из них надо заполнить. Об этих и других особенностях формирования смет далее.
Начиная с составления проектов бюджетных смет на 2027 год отменили [12] требование формировать их вместе с расчетами (обоснованиями) плановых показателей. Однако это не значит, что расчеты делать не надо, просто теперь всю детализацию и аналитику интегрировали в формы системы "Электронный бюджет".
Недавно Минфин обновил [13] методрекомендации по заполнению расчетов (обоснований) плановых показателей, которые федеральные казенные учреждения используют при составлении бюджетных смет. В отличие от предыдущих рекомендаций, форм стало значительно меньше. Убрали устаревшие расчеты и дубли. Каждую из оставшихся форм нужно заполнять с помощью актуальных классификаторов, справочников и пр.
Заранее согласуйте с ГРБС перечень конкретных форм, которые предстоит заполнить, а также проверьте наличие и стабильность авторизованного доступа к системе "Электронный бюджет". Напомним, федеральные учреждения обязаны использовать [14] ее при заполнении смет, если среди информации нет сведений, составляющих гостайну. Для региональных и местных учреждений такое требование может установить ГРБС.
Подробности:

• Как составить проект бюджетной сметы [15]
• Пример заполнения расчета (обоснования) затрат на ФОТ и страховые взносы [16]
• В каком порядке казенное учреждение составляет, утверждает и ведет бюджетную смету [17]

Итоговые значения из расчетов нужно перенести в основную форму проекта бюджетной сметы. Обычно форма проекта не отличается от самой сметы. Федеральные учреждения используют ф. 0501019 [18]. Для региональных и муниципальных рекомендована ф. 0501012 [19]. Если учредитель вводит дополнительную детализацию (по кодам аналитических показателей и пр.), отразите и ее.
Подробности:

• Из каких разделов состоит рекомендуемая форма сметы [20]

Проект бюджетной сметы составляйте в те сроки, которые определил для вас ГРБС. При планировании расходов применяйте обновленные перечни КБК [21] и новый КВР [22], а также сопоставительную таблицу [23] Минфина. Помните, что утверждать смету нужно только после того, как получили ЛБО. Если сделать это раньше, будет штраф [24].
Подробности:

• Как утвердить бюджетную смету [25]
• Как учреждению отразить изменения показателей бюджетной сметы [26]
• Какие штрафы предусмотрены за нарушения при составлении и утверждении проектов бюджетов, а также при их исполнении [27]
• Как доводятся и отражаются в бюджетном учете ЛБО [28]

Полезные ссылки:
Приказ Минфина России от 24.04.2026 N 54н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов ... [29]
Приказ Минфина России от 20.06.2018 N 141н (ред. от 24.04.2026) "О Порядке составления и ведения бюджетных ... [30]
Приказ Минфина России от 14.02.2018 N 26н (ред. от 24.04.2026) "Об Общих требованиях к порядку составления ... [31]
 
05.08.2026
Организация поменяла график сотруднику с суммированным учетом рабочего времени – суды согласились
Специалисту установили суммированный учет, чередование выходных и рабочих дней утверждали графиком. Несколько месяцев он трудился [32] по схеме "2 через 2". Затем организация решила предусмотреть 4 рабочих дня с 2 выходными. Сотрудник не согласился и перестал приходить на работу. Его уволили за прогул.
Суды не восстановили специалиста. Они отметили [33], что изменение графика – прерогатива работодателя. Корректировка была обусловлена производственной необходимостью, она не противоречила ЛНА и закону. Сотрудника уведомили о ней заранее (более чем за месяц).
Не было оснований считать, что работодатель существенно изменил условия трудового договора. Применять особые процедуры уведомления (например, по ст. 74 ТК РФ [34]) и получать согласие специалиста не требовалось.
Ссылку на необоснованное изменение графика не признали [35] уважительной причиной отсутствия на работе.
Документ:
Определение 3-го КСОЮ от 01.07.2026 N 88-10632/2026 [33]
Рекомендуем:
Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени [36]
Как учреждению составить график работы при суммированном учете рабочего времени [37]
Полезная ссылка:
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026) [38]

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [39]