Минфин дал учреждениям рекомендации о том, как признавать дебиторскую задолженность сомнительной

Ведомство разъяснило, в частности:

• как признавать [1] неактивом просроченную дебиторскую задолженность;
• не допускать [2] просроченной задолженности по доходам и выявлять факторы, влияющие на ее образование;
• относить [3] долги по платежам в бюджет к безнадежным;
• инвентаризировать [4] активы и обязательства.

Минфин напомнил [5], что сомнительным признается просроченный долг, который утратил свойства актива. Поэтому важно следить за сроками с помощью аналитического признака счета "дата исполнения задолженности". Это поможет выявлять просроченные долги, показывать их в отчетности и переводить в сомнительные и безнадежные.

С 2026 года работа с долгом должна стать непрерывной от его возникновения до списания. Для этого учреждениям нужно наладить внутреннее взаимодействие. Так, бухгалтерия должна как минимум раз в месяц [6] сообщать профильным подразделениям о состоянии долгов и напоминать, когда до срока исполнения задолженности остается 10 рабочих дней [7]. Если есть риск, что деньги не поступят в срок, бухгалтеры не позднее чем за 3 рабочих дня [8] обязаны уведомить руководителя.

Задолженность могут признать сомнительной по результатам инвентаризации: комиссия вправе отнести просроченный долг к неактивам. В этом случае сумму списывают с баланса на забалансовый счет 04 [9]. Однако работу с задолженностью не прекращают – учреждению нужно продолжать попытки вернуть средства.

Источник: КонсультантПлюс [10]