Бухгалтеру от 20 ноября 2025 года

20.11.2025

ЕФС-1 дополнили данными об 1 сотруднике, не включенными ранее из-за техошибки: суд отменил штраф

Работодатель сдал [1] годовой отчет ЕФС-1 в срок. Потом, за пределами срока, он дополнил отчет (подр. 1.2 разд. 1) сведениями об 1 сотруднике. Данные о нем не включили в первоначальный ЕФС-1 из-за техошибки: в карточке сотрудника были указаны Ф.И.О. другого человека.

СФР оштрафовал [2] страхователя. Он считал, что правило о неприменении санкций при уточнении сведений до обнаружения ошибки фондом не действует [3], потому что ранее сведения по этому сотруднику не подавали.

Суд встал на сторону страхователя:

• страхователь вправе [4] дополнять и уточнять поданные им сведения. Срок для этого не установлен. Если он исправил ошибку сам до ее выявления фондом, санкций нет [5];
• доказательства подачи фондом уведомлений об устранении ошибок отсутствуют [6];
• законодатель допускает [7] санкции только после предложения фонда исправить ошибки;
• основания для штрафа установили в Законе о персонифицированном учете. Изменения, аналогичные правилам из абз. 4 п. 43 [8] инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, в закон не вносили [9].

Отметим, суды часто приходят к сходным выводам. Например, в прошлом году 2-й ААС отменил штраф [10], когда организация дополнила ЕФС-1 "забытыми" сотрудниками за пределами срока сдачи отчета.

Документ:

Постановление 5-го ААС от 30.10.2025 по делу N А59-2637/2025 [11]

Полезная ссылка:

Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального ... [12]

 

20.11.2025

Проект о повышении МРОТ с 1 января 2026 года принят в окончательном чтении

Со следующего года минимальную зарплату хотят поднять до 27 093 руб [13]. Сейчас она составляет 22 440 руб [14].

Документ:

Проект Федерального закона N 1026183-8 [13]

Полезная ссылка:

Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 29.10.2024) "О минимальном размере оплаты труда" [15]

 

20.11.2025

Сотрудничество работодателя с самозанятыми: Минтруд хочет уточнить индикатор риска для проверок ГИТ

Планируют закрепить, что критерий срабатывает, если организация сотрудничает более чем с 35 физлицами и ИП, которые платят налог на профессиональный доход [16]. При этом каждый из них:

• в среднем за месяц получает от организации не меньше 35 тыс. руб.;
• работает дольше 3 мес.;
• имеет долю дохода от компании 75% и более.

Сейчас используют [17] усредненные данные таких специалистов. К тому же индикатор применяют, если доля их дохода от организации - не менее 90%.

Список индикаторов риска в новой редакции планируют применять до 31 декабря 2026 года.

Общественное обсуждение [18] проекта завершат 3 декабря 2025 года.

Документ:

Проект приказа Минтруда России [19]

Полезные ссылки:

Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ (ред. от 29.11.2024) "О проведении эксперимента по установлению ... [20]

Приказ Минтруда России от 30.11.2021 N 838н (ред. от 05.06.2025) "Об утверждении перечня индикаторов ... [21]

 

20.11.2025

Готовим график отпусков на 2026 год: важные особенности для кадровика

Новых правил составления и утверждения графика отпусков не появилось, однако ведомства выпустили ряд разъяснений, которые могут пригодиться работодателям. О сроках подготовки графика, особенностях его оформления и других важных нюансах расскажем в обзоре.

В какой срок утвердить график отпусков

Работодатель должен утвердить график отпусков до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ устанавливает срок - минимум за 2 недели до нового года [22]. В текущем году этот день выпадает на среду.

Следует заложить время на учет мнения [23] выборного органа профсоюза, если в организации он есть. Срок ответа - не более 5 рабочих дней [24], однако могут потребоваться дополнительные консультации.

Если не утвердить график вовремя, работодателю грозит административная ответственность [25]: предупреждение или штраф (для юрлиц от 30 тыс. до 50 тыс. руб.). На незаконность пропуска срока обращал внимание [26] Роструд.

Подробности:

• Как согласовать график отпусков с профсоюзом [27]
• Образец запроса мотивированного мнения профсоюза [28]
• Какая ответственность грозит за нарушения при оформлении графика [29]

Что учесть при составлении графика отпусков

В график отпусков, как правило, включают всех работников, которые на день его утверждения есть в штате. Если же трудовой договор приостановлен, такого сотрудника не нужно указывать [30] в графике, отмечал Роструд.

В график следует вносить внутренних совместителей. Онлайн-инспекция прямо указывала [31] на это, а Минтруд подчеркивал [32], что особенностей для них нет. От внешних совместителей можно попросить [33] справку о предстоящих отпусках на основной работе, но предоставлять ее они не обязаны.

Следует помнить, что некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное время. Реализовать его они могут как при составлении графика, так и после в любой момент, указывал [34] Роструд. Учитывать пожелания остальных работников по отпускам допустимо, но необязательно [35].

Если после утверждения графика принимают новых сотрудников, можно внести в него дополнения. Минтруд отмечал [36], что невключение их в график влечет риски споров.

Подробности:

• Кого включать в график отпусков [37]
• Кто имеет право на отпуск в удобное время [38]
• Как согласовать с работниками даты отпусков [39]
• Как составить дополнение к графику отпусков при приеме новых работников [40]

Отпуск предоставляют за рабочий год сотрудника, как правило, это 28 календарных дней [41] отдыха. Также Роструд советует учитывать [42] в графике не использованные ранее отпуска.

При планировании отдыха на следующий год не стоит забывать и о дополнительных ежегодных отпусках. 8-й КСОЮ подтверждал [43], что невключение их в график - это нарушение.

Отпуск нужно предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить, пояснял [44] Роструд.

При дроблении отпуска на части одна из них должна быть не менее 14 календарных дней [45]. Других требований в ТК РФ нет, поэтому количество частей может быть любым, подчеркивал [46] Минтруд.

Работодатель не вправе устанавливать дополнительные лимиты. Онлайн-инспекция отмечала, что нельзя настаивать на делении отпуска на периоды, которые кратны 7 дням [47] либо 14 дням [48].

Роструд считает [49], что в графике следует указывать конкретные даты отдыха, а не только месяц. Если этого не сделали, работодатель не обязан [50] давать отпуск именно с того дня, который выберет сотрудник.

Следует помнить, что праздники не включают [51] в число календарных дней отпуска.

Подробности:

• Нужно ли вносить в график отпусков сведения о неиспользованных отпусках за прошлые годы [52]
• Как отразить дополнительный отпуск в графике [53]
• Как разделить ежегодный отпуск на части [54]
• Как предоставить отпуск, на период которого выпадают праздники [55]

Как оформить график и ознакомить с ним работников

График отпусков можно составить по форме Т-7 [56]. Альтернативный вариант - разработать и закрепить свою форму в локальном акте.

Издавать приказы о подготовке и об утверждении графика отпусков необязательно, но они могут помочь решить сопутствующие вопросы (например, назначить ответственных).

Чтобы ознакомить работников с графиком отпусков, допустимо составить лист в произвольной форме. Роструд отметил [57]: для тех, кто перешел на электронный документооборот, можно в локальном акте предусмотреть ознакомление с графиком с помощью простой ЭП.

Подробности:

• По какой форме составить график отпусков [58]
• Образец приказа о составлении графика отпусков [59]
• Нужно ли утверждать график отпусков приказом [60]
• Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков [61]
• Образец листа ознакомления [62]

График отпусков в бюджетных организациях

Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

• Как в бюджетной организации определяется очередность предоставления отпусков [63]
• Как бюджетной организации заполнить график отпусков [64]
• Как бюджетной организации согласовать график отпусков с профсоюзом [65]
• Как разделить ежегодный отпуск работника бюджетной организации на части [66]
• Как бюджетной организации утвердить график отпусков [67]
• Как бюджетной организации предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздники [68]
• Как бюджетной организации составить приказ об утверждении графика отпусков [69]
• Как ознакомить работников бюджетной организации с графиком отпусков [70]

Полезные ссылки:

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной ... [71]

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025) [72]

"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 04.11.2025) [73]

 

 

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [74]