Обязан ли работодатель пересылать удаленщику трудовые ЛНА

Дистанционный сотрудник направил работодателю письменный запрос с просьбой предоставить для повторного ознакомления некоторые трудовые ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т.д.) в электронном виде. Обязан ли работодатель исполнить эту просьбу?

Специалисты Роструда считают, что не обязан.

Действительно, по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему документы/копии документов, связанных с работой (в частности, копию приказа о приеме на работу, выписку из трудовой книжки, справку о зарплате и т.д.).

Согласно ст. 312.3 ТК если такие документы запрашивает дистанционщик, то они направляются:

либо на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением;

либо в электронном виде, если это указано в заявлении работника и в компании предусмотрен соответствующий способ взаимодействия работодателя и сотрудников.

При этом работодатель вправе отказать в выдаче работнику копий ПВТР, положения об оплате труда и т.д., потому что эти документы не содержат персональных данных работника, а регламентируют определенную сферу организации труда. А обязанность работодателя выдавать по требованию сотрудника копии своих ЛНА прямо не установлена.

Источник: Онлайнинспекция.рф [1], "Главная книга" [2]

Изображение: shedevrum.ai

Еще больше полезных материалов — в нашей рассылке [3].

В telegram-канале “Ясная бухгалтерия” [4] отвечаем на бухгалтерские вопросы.

Ситуации в сфере трудового права разбираем в telegram-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ" [5].