Учет в расходах по налогу на прибыль затрат на питание и такси для работников: суд назвал условия

Организация включила в расходы оплату питания сотрудников и их проезда на такси. При выездной проверке налоговики выяснили [1], что она не вела персонифицированный учет этих расходов. Работодатель не предоставил трудовые или коллективные договоры, по которым сотрудники получали бесплатное питание и им оплачивали проезд. Инспекция доначислила налог на прибыль.

Суд поддержал ее. Он выделил [2] такие условия для включения затрат в расходы:

• бесплатное питание и оплату проезда указали в трудовом или коллективном договоре;
• есть персонифицированный учет, который позволяет определить стоимость питания для конкретного работника (с начислением НДФЛ и страховых взносов);
• проезд оплачивают из-за технологических особенностей производства.

Отметим, Минфин называет [3] эти же критерии для включения затрат на питание в расходы, но без указания на начисление страховых взносов. Ведомство разделяет [4] сходную с судом позицию и о расходах на оплату проезда до работы и обратно.

Источник: КонсультантПлюс [5]