Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2024 году: важные тонкости

Правила финансирования предупредительных мер обновили. Так, расширили перечень мер, расходы на которые оплачивают за счет взносов, уточнили документы для их обоснования. Заявление и документы, как и прежде, лучше подать как можно раньше, пока СФР не распределил все деньги. Об этом и не только – в обзоре.

Кто может возместить расходы на предупредительные меры

Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возмещать [1] за счет средств СФР все страхователи [2].

Какие расходы можно возместить за счет средств СФР

Страхователь вправе компенсировать [3] за счет взносов, к примеру, затраты на обязательные медосмотры и спецоценку условий труда, обучение работников отдельных категорий по охране труда, покупку аптечек. С 16 июня расширили перечень мер, расходы на которые можно оплатить за счет взносов. В него включили [4] оценку профрисков. Ранее мы писали [5] об этом.

Подробности:

• Какие расходы можно возместить из СФР [6]

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер обычно можно направить до 20% от взносов на травматизм, начисленных за 2023 год, за вычетом расходов за этот же период. Есть случаи, когда размер возмещения возможно увеличить. Так, если дополнительный объем страхователь направляет на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, направить на возмещение можно до 30%.

Для возмещения расходов подайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с пакетом документов. Приложите план финансового обеспечения предупредительных мер и обосновывающие документы. Среди последних есть обязательные [7] и дополнительные [8]. С 16 июня уточнили [9] список допдокументов, которые страхователь подает для обоснования. Например, если к организации санаторно-курортного лечения привлекают стороннюю компанию (агента), нужно в числе прочего подать копию договора с ней. В договоре должен быть размер агентского вознаграждения либо иной платы за услуги агента.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие документы подайте после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах.

Желательно не ждать обычных сроков и все документы сдать заранее. Такую рекомендацию дал [10] ФСС. Полагаем, она применима и сейчас. Если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Подробности:

• Какую сумму расходов можно возместить из СФР [11]
• Какие документы нужно подать в СФР [12]
• Когда и как представить в СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер [13]
• Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР [14]

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Используйте форму заявления с сайта [15] СФР. Она небольшая. В заявлении в том числе нужно отразить название и ИНН организации, а также ее регистрационный номер в СФР, способ вручения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.

Подробности:

• Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер [16]

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме [17].

В нем укажите мероприятия, которые вы запланировали на 2024 год. Некоторые из них можно включить в план только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания). Другие – если заключен договор на их выполнение (в частности, обучение по охране труда). Поэтому прежде чем включать мероприятие в план, лучше уточнить перечень документов.

Согласованный план можно скорректировать, но об изменениях нужно сообщить в СФР (до 20 ноября) и обосновать их.

Подробности:

• Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер [18]

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

• Как учреждению возместить расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма [19]

Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры

• Образец заполнения заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма на 2024 год [20]
• Образец заполнения плана финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма [21]
• Образец заполнения заявления в СФР о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры за 2024 год [22]
• Образец заполнения учреждением заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер [23]