22.11.2023
График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений
Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять. О сроках подготовки графика, об особенностях его оформления и о других важных для работодателя нюансах расскажем в обзоре.
График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует [1] сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно.
При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза [2], если он есть в компании.
Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает [3] Минтруд. Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.
Подробности:
Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно.
Отметим: Минтруд разъяснил [6], что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы.
Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.
Подробности:
Отпуск можно предоставлять в любые дни, в том числе и в выходные, пояснил [10] Роструд. Одна из частей отдыха должна быть не меньше 14 календарных дней [11].
Минтруд не советует [12] чрезмерно дробить отпуск. Работник в таком случае не сможет полноценно отдохнуть.
При составлении графика следует учитывать праздники [13]. Напомним, что они не входят [14] в число календарных дней отпуска.
Подробности:
Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью получится решить сопутствующие вопросы.
Сам график можно составить по форме Т-7 [20] либо разработать свою и закрепить ее в локальном акте.
Подробности:
В законе нет способов ознакомления [26] персонала с графиком. Можно использовать лист произвольной формы, в котором работники поставят свои подписи.
Даже если сотрудник отказался знакомиться с документом, он все равно должен его соблюдать, пояснил [27] Роструд.
Срок хранения графика отпусков - 3 года [28]. Листы ознакомления можно хранить столько же.
Подробности:
Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие компании.
Подробности:
Полезные ссылки:
Справочная информация: "Производственный календарь на 2024 год для пятидневной рабочей недели" [43]
Справочная информация: "Производственный календарь на 2024 год для шестидневной рабочей недели" [44]
Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [46]
Оформите заявку [47] на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект [48], с учетом особенностей именно Вашей организации
Links:
[1] consultantplus://offline/main?base=law;n=433304;dst=624
[2] consultantplus://offline/main?base=law;n=433304;dst=1292
[3] https://ondb.consultant.ru/news/23679/
[4] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=265767;dst=100010
[5] consultantplus://offline/main?base=ornn;n=112;dst=100001
[6] https://ondb.consultant.ru/news/23707/
[7] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=265765;dst=100055
[8] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=266243;dst=100057
[9] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=265765;dst=100024
[10] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=316573;dst=100003
[11] consultantplus://offline/main?base=law;n=433304;dst=100854
[12] consultantplus://offline/main?base=quest;n=188873;dst=100014
[13] consultantplus://offline/main?base=law;n=433304;dst=102376
[14] consultantplus://offline/main?base=law;n=433304;dst=614
[15] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=265768;dst=100001
[16] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=244205;dst=0
[17] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=245475;dst=100005
[18] consultantplus://offline/main?base=law;n=449986;dst=0
[19] consultantplus://offline/main?base=law;n=449987;dst=0
[20] consultantplus://offline/main?base=law;n=47274;dst=100215
[21] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=265765;dst=100027
[22] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=265767;dst=100030
[23] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=237419;dst=100001
[24] consultantplus://offline/main?base=pap;n=92371;dst=100001
[25] consultantplus://offline/main?base=pap;n=67487;dst=100006
[26] consultantplus://offline/main?base=law;n=433304;dst=206
[27] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=319160;dst=100003
[28] consultantplus://offline/main?base=law;n=345020;dst=101949
[29] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=257142;dst=100001
[30] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=257142;dst=100026
[31] consultantplus://offline/main?base=pbi;n=257142;dst=100055
[32] consultantplus://offline/main?base=pap;n=91729;dst=100001
[33] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=48395;dst=0
[34] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=47182;dst=0
[35] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=47420;dst=0
[36] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=47238;dst=0
[37] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=44744;dst=0
[38] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=45057;dst=0
[39] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=45907;dst=0
[40] consultantplus://offline/main?base=pkbo;n=47161;dst=0
[41] consultantplus://offline/main?base=LAW;n=345020;last
[42] consultantplus://offline/main?base=LAW;n=34683;last
[43] consultantplus://offline/main?base=LAW;n=449986;last
[44] consultantplus://offline/main?base=LAW;n=449987;last
[45] consultantplus://offline/main?base=LAW;n=47274;last
[46] http://www.consultant.ru
[47] https://respectrb.ru/consultant/demo
[48] http://www.respectrb.ru/node/9220