Электронная подпись и машиночитаемая доверенность: что изменяется с 1 сентября

Что такое МЧД и кому она нужна

МЧД — это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации (например, при сдаче налоговой отчетности).

Руководителю организации МЧД не нужна. Он подписывает документы электронной подписью юрлица [1], сертификат которой выдает налоговая служба.

Остальные сотрудники подписывают документы [2] личными квалифицированными электронными подписями и представляют МЧД в пакете электронных документов или иным способом [3].

МЧД должна быть подписана [2] электронной подписью организации (отдельные правила действуют при передоверии и нотариальном удостоверении доверенности).

Для кого продлевается срок перехода к МЧД

Сотрудники, которые указаны в качестве владельцев сертификата подписи компании, могут продолжить его использовать и после 1 сентября 2023 года, МЧД при этом не нужна. Об этих изменениях в законодательстве мы уже писали [4].

С 1 сентября 2023 года такие сертификаты выдавать не будут [5]. Ранее выданные сертификаты будут действовать до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года [6].

Обратите внимание на следующие нюансы:

• если срок действия сертификата истекает в ближайшие дни или месяцы, а вы планируете подписывать документы без МЧД, стоит переоформить сертификат на новый срок не позднее 31 августа;
• при изменении с 1 сентября 2023 года состава сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями можно будет только с помощью МЧД.

Как оформить МЧД

Решение этого вопроса зависит от того, для чего нужна электронная доверенность.

МЧД для сдачи налоговой отчетности можно оформить на сайте ФНС [7]. Ведомство предлагает также сервис [8] по созданию доверенностей для электронного взаимодействия компаний друг с другом.

У СФР свои требования к доверенности и программное обеспечение [9] для ее создания.

Отдельный сервис по созданию МЧД для оформления документов от имени организации есть на Госуслугах [10].

Различные решения по формированию МЧД, в том числе для сдачи отчетности в госорганы, предлагают разработчики систем бухучета и операторы электронного документооборота.

Источник: КонсультантПлюс [11]