Бюджетная и бухгалтерская отчетность за I полугодие 2023 года: на что обратить внимание учреждениям

Что изменилось в Инструкциях N 191н и 33н

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123, ф. 0503723)

Скорректировали форму. Выбытия по статье 360 [1] КОСГУ приводите в новой строке 3350 (п. 150 [2] Инструкции N 191н, п. 55.1 [3] Инструкции N 33н).

Из отчета убрали строку, предназначенную для отражения показателей по подстатье 461 КОСГУ. С 1 января 2023 года этот код не действует [4].

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773)

Форму дополнили. В новом разделе 4 детализируйте показатели по коду причины 03 (п. 170 [5] Инструкции N 191н, п. 72 [6] Инструкции N 33н). Укажите суммы по каждой из следующих причин корректировки:

• 03.1 — несвоевременное поступление первичных учетных документов;
• 03.2 — несвоевременное отражение фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета;
• 03.3 — ошибки в применении счетов бухгалтерского учета;
• 03.4 — ошибки, допущенные при отражении бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа (за исключением ошибок в применении счетов бухгалтерского учета);
• 03.5 — иные причины. Расшифруйте их в текстовой части пояснительной записки.

В разделах 1, 3 добавили строки для отражения данных по новым счетам 0 113 00 000, 0 110 00 000, 0 304 Т6 000 и 49.

Напомним: в составе промежуточной отчетности сведения о корректировке входящих остатков подают по требованию финансового органа, учредителя, ГРБС либо в иных случаях, установленных инструкциями (п. п. 5 [7], 170 [8] Инструкции N 191н, п. п. 8 [9], 72 [10] Инструкции N 33н).

Что еще учесть при подготовке отчетности

Новые аналитические показатели по объектам учета

В апреле изменили [11] Инструкцию N 157н. В аналитическом учете расчетов обязали приводить дату исполнения по правовому основанию. Если конкретную дату установить нельзя, указывают "31.12.2999". В учете расчетов по бюджетным целевым средствам теперь необходимо записывать коды цели.

Чтобы привести аналитику учета расчетов в соответствие с новыми правилами, перед формированием полугодовой отчетности проведите инвентаризацию дебиторской задолженности и обязательств. Такое требование довел письмом [12] Минфин.

Отметим следующее:

• в разделе 2 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169 [13], ф. 0503769 [14]) уже давно надо было отражать дату по правовому основанию. Скорее всего, многие учреждения и ранее вели учет по этому аналитическому показателю;
• Минфин не сообщал об обязанности составлять акты сверок со всеми контрагентами. Полагаем, можно лишь сопоставить показатели с информацией в первичке, правовых основаниях, государственных информсистемах. Вывод следует из прежних писем ведомства (например, от апреля 2018 [15] и февраля 2023 [16] годов);
• для сверки расчетов по ЕНП можно использовать рекомендации [17] Минфина о том, как получить в налоговой необходимые документы.

Новые счета и проводки

В июне скорректировали [18] Приказы N 162н, 174н и 183н. Добавили счета 0 209 39 000, 0 303 14 000, 0 303 15 000, 0 302 36 000 и др. Обновили перечень типовых проводок. К примеру, на счете 0 111 40 000 арендованные объекты теперь отражают в корреспонденции со счетом 0 401 60 224 или 0 401 60 229. Формируйте отчетность с учетом этих поправок.

В конце июня Казначейство обновило [19] контрольные соотношения. Оно запретило отражать в отчетности 2023 года входящие остатки по счету 0 303 14 000. Значит, пока их формировать не надо. Итоговый подход к внедрению данного счета, вероятно, закрепит Минфин.

В контрольных соответствиях есть и другие поправки. Выделим такие новые требования:

• суммы на 1 января 2023 года по счету 0 209 39 000 надо пояснить;
• кредитового сальдо по счету 0 303 14 000 быть не может;
• остатки на 1 января 2023 года по счету 0 303 15 000 недопустимы.