Инвентаризация и документооборот в учреждении: Минфин подготовил поправки к стандартам

Инвентаризация

Требования к инвентаризации хотят перенести из стандарта "Концептуальные основы" [3] в стандарт "Учетная политика" [2] и значительно дополнить их. Так, планируют (проект приложения N 1 к изменениям ФСБУ "Учетная политика"):

• установить единый подход к проверке фактического наличия объектов, к документальному оформлению инвентаризации и отражению результатов в учете;
• закрепить, что именно подлежит инвентаризации;
• расширить перечень случаев обязательной инвентаризации (ликвидация и др.);
• определить порядок создания и деятельности инвентаризационной комиссии.

Многие из этих правил сейчас есть в Методических указаниях [4] по инвентаризации. Минфин разъяснял [5], что коммерческие организации не должны их применять с 1 апреля 2025 года. Полагаем, когда изменения в стандарте утвердят, учреждения тоже не должны будут пользоваться Методическими указаниями.

Документооборот

В стандарт [2] об учетной политике планируют внести общие требования к документам бухучета и документообороту (проект приложения N 2 к изменениям ФСБУ "Учетная политика"). Например, хотят закрепить, что в графике документооборота должна быть среди прочего такая информация:

• наименование первички;
• сроки передачи документов, их вид;
• ответственный за подготовку и направление документов;
• сроки направления, рассмотрения и утверждения документов;
• назначение информации, т.е. кому и в какой срок направляют обработанную информацию.