Работодателям срочно нужно сдать уведомление об обработке персональных данных

С 01.09.2022 уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников обязаны все работодатели. Причем компаниям, еще не включенным в реестр операторов персональных данных, предпринять определенные действия нужно уже сейчас.

Напомним, что любой работодатель – это оператор персональных данных. Но до сентября 2022 г. уведомлять об их обработке Роскомнадзор было не нужно, поскольку такая обязанность отсутствовала в отношении сведений о работниках, используемых только в рамках трудовых отношений (ст. 3 [1], 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ [2]).

Теперь же, как нам разъяснил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец, организациям, еще не включенным в реестр операторов персональных данных, нужно направить уведомление об обработке персональных данных по установленной форме [3] до 01.09.2022. Представить такое уведомление можно как на бумаге, так и в электронном виде, в том числе через сайт Роскомнадзора.

Если организация уже включена в реестр операторов, она должна не позднее 15.09.2022 уведомить Роскомнадзор о новой цели обработки персональных данных «Обработка в рамках трудовых отношений».

За непредставление или несвоевременное представление уведомления установлен штраф в размере:

- от 3 000 руб. до 5 000 руб. – для организаций;

- от 300 руб. до 500 руб. -  для должностных лиц (ст. 19.7 КоАП [4]).

Также вам может пригодиться в работе Обзор «Персональные данные: какие изменения учесть компаниям с 1 сентября» [5].