Какие риски существуют, если документально не оформлять отсутствие работника по болезни и другим причинам

Вопрос: Работник отрабатывает меньше установленной месячной нормы и получает оплату пропорционально отработанному времени. При этом оправдательные документы (справки, больничные и прочее) не оформляются, акты об отсутствии не составляются (работника и работодателя устраивает такой режим работы). Какие могут быть риски в такой ситуации?

Ответ: При отсутствии документов, в которых закреплен порядок оплаты пропорционально отработанному времени, есть риск выплаты работнику зарплаты в полном объеме и компенсации за ее задержку в случае проверки трудовой инспекцией или обращения в нее самого работника.

Обоснование: Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 [1] ТК РФ).

Невыход на работу работника является прогулом, если не было уважительных причин для невыхода (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 [2] ТК РФ).

Если работодатель не фиксирует факты прогулов - не составляет акты, не берет объяснения у работника и так далее, то в этом случае нет оснований для расчета зарплаты пропорционально отработанному времени.

Если работник обратится в трудовую инспекцию или в суд, то организации придется выплатить ему зарплату в полном объеме и компенсацию за ее задержку (ст. 236 [3] ТК РФ).

Кроме того, предусмотрен штраф за задержку зарплаты:

- для организации - от 30 000 до 50 000 руб.;

- для должностного лица - от 10 000 до 20 000 руб.;

- при повторном нарушении - от 50 000 до 100 000 руб. и от 20 000 до 30 000 руб. соответственно (ч. 6 [4], 7 ст. 5.27 [5] Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Стоит отметить, что в рассматриваемой ситуации целесообразно внести изменения в трудовой договор и внести условие об установлении неполного рабочего времени (ст. ст. 72 [6], 93 [7] ТК РФ).

Источник: КонсультантПлюс [8]