Когда выплатить декабрьскую зарплату

Из-за длинных новогодних каникул у некоторых работодателей возникает вопрос: можно ли выплатить работникам декабрьскую зарплату в декабре? Ответ на этот вопрос зависит от того, какие дни выплаты зарплаты установлены у вас локальном нормативном акте.

Когда декабрьскую зарплату нужно выплатить в декабре

Согласно нормам Трудового кодекса, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, то выдать зарплату работникам нужно накануне этого выходного/праздника (ст. 136 ТК РФ [1]).

Новогодние каникулы-2022 продлятся с 31.12.2021 по 09.01.2022 включительно (ст. 112 ТК РФ [2], Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648 [3]). Следовательно, если день выплаты зарплаты за вторую половину месяца у вас приходится на числа с 1 по 9 включительно, то зарплату за декабрь вы обязаны выплатить работникам самое позднее 30 декабря.

Если вы нарушите правило, установленное ТК РФ, и выплатите работникам зарплату за декабрь, например, в первый рабочий день 2022 г. – 10 января, то вам придется выплатить работникам компенсацию за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ [4]).

Рассчитать сумму такой компенсации вы можете при помощи нашего Калькулятора [5].

Кроме того, за подобное нарушение работодателю может грозить и штраф (ч. 6, 7 ст. 5.27  [6]КоАП РФ [6]).

Когда выплатить декабрьскую зарплату, если день ее выплаты не приходится на новогодние каникулы

В этом случае зарплату за декабрь лучше выплатить работникам именно в те сроки, которые у вас установлены. Досрочная выплата зарплаты может привести к тому, что вы нарушите правило ТК РФ о том, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ [1]). В свою очередь, это нарушение может обернуться штрафом (ч. 6, 7 ст. 5.27  [6]КоАП РФ [6]).

Кстати, у тех работодателей, которые обязаны выплатить декабрьскую зарплату именно в декабре (поскольку дата выплаты попадает на 1-9 января), правило «полумесяца» тоже будет нарушено. Но только за счет того, что они соблюдали правило «выходного/праздничного дня». Соответственно, это не будет считаться нарушением. А у тех работодателей, которые выплатят зарплату за декабрь досрочно исключительно по личной инициативе, законных аргументов в свою пользу в случае споров с трудинспекторами попросту не будет.

6-НДФЛ: в каком периоде отразить зарплату за декабрь и НДФЛ с нее

Заполнение 6-НДФЛ за тот или иной период также зависит от того, когда вы выплатите декабрьскую зарплату работникам:

• если зарплата за декабрь выплачена в декабре и тогда же с нее удержан НДФЛ, то все сведения об этой выплате попадут в 6-НДФЛ за 2021 год;
• если зарплата за декабрь выплачена в январе, то данные о сумме зарплаты и сумме исчисленного с нее НДФЛ попадут в 6-НДФЛ за 2021 год, а данные об удержанном налоге и дате его перечисления в бюджет – в 6-НДФЛ за I квартал 2022 г.

Более подробно об отражении декабрьской зарплаты в 6-НДФЛ можно прочитать в нашей статье.

Также хотим напомнить, что начиная с отчетности за 2021 год 6-НДФЛ нужно представлять по обновленной форме (утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ [7] (в ред. Приказа ФНС от 28.09.2021 N  [8]ЕД-7-11/845@ [8])).

Источник: "Главная книга" [9]