Методрекомендации [1] содержат требования к хранению и уничтожению электронных документов и др. Их могут использовать [2] медорганизации, которые приняли решение о полном или частичном переходе на ведение документов в электронной форме без дублирования на бумаге.
Сроки перехода определяют [3] исходя из технической готовности.
По письменному заявлению пациента (его законного представителя) меддокументацию, которую ведут в электронной форме, дублируют [4] на бумаге.
При переходе на электронный документооборот, в частности, рекомендуют:
- принять [5] локальный акт руководителя медорганизации. В нем кроме основных требований [6] можно определить, например, правила [7] идентификации (нумерации), регистрации и учета электронных документов в информационной системе организации;
- обеспечить [8] медицинских и иных уполномоченных работников квалифицированными сертификатами ключей проверки ЭП;
- обучить [9] персонал работе с информационными системами, в которых формируют электронные документы.
Документы с подписью пациента, в т.ч. согласие и заявление, рекомендуют хранить [10] на бумаге с одновременным переводом в электронную форму с соблюдением требований [11].
Записи в электронных журналах учета доступа к электронным документам хранят [12] не менее 5 лет с даты последнего доступа авторизованного пользователя к этому документу.
Документы с истекшим сроком хранения уничтожают [13] по итогам экспертизы ценности физически или программно-техническими средствами.
Для поэтапного перехода на электронный документооборот приводится типовой план [14] мероприятий.
Источник: КонсультантПлюс
Документ: Письмо [15] Минздрава России от 10.08.2021 N 18-5/1495
Еще больше новостей: Респект-Решения [18] и Ясная бухгалтерия [19]
Links:
[1] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D89069EDD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[2] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D890093DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[3] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D890091DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[4] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D89009FDD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[5] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D890E94DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[6] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55E73DCD154DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D890791DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[7] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D880694DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[8] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D890E95DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[9] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D890E92DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[10] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D880496DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[11] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55E73DCD154DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D890092DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[12] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D880490DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[13] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D88059EDD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[14] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CBD1072E3318D880E93DD93C566AFC82ACF6F4E1BC864B822TBG1N
[15] consultantplus://offline/ref=46D1E540F50D353DB9BAA2E9B57F100DA55073D0DC55DCE630BFD541A2C9FE1CAF102AEF328D97069EC8C59420TFGBN
[16] http://www.respectrb.ru/consultant/demo
[17] http://www.respectrb.ru/informer_news
[18] https://t.me/respectsolutions
[19] https://t.me/add_education
