Правительство планирует усовершенствовать использование электронных документов, связанных с работой

Проект Постановления Правительства РФ "О внесении изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. N 885" [1]

Проектом предлагается дополнить Постановление Правительства РФ "Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России" новым разделом V(I). Следует обратить внимание на то, что аналогичный раздел содержался в указанном постановлении, но он утратил силу с 1 апреля 2021 года.

Предлагаемый проектом раздел в основном повторяет ранее содержащиеся положения.

Так, в частности, установлено, что разделом регулируются отношения, связанные с проведением эксперимента по использованию документов, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрены их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Создание в системе электронных документов, требующих подписи работника, осуществляется путем заполнения форм и шаблонов, представленных в системе, или загрузки проектов документов, подписанных работником простой электронной подписью.

При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений используются УКЭП работодателя и простая электронная подпись работника.

Перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент, утверждается работодателем самостоятельно.

Информация, необходимая для формирования и размещения электронных документов, связанных с работой, в системе, может содержать следующие документы:

трудовые договоры;

договоры о материальной ответственности;

ученические договоры;

договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;

приказы (распоряжения) о приеме на работу;

приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора;

иные электронные документы, связанные с работой.

Размещение указанной информации осуществляют работодатели, участвующие в эксперименте.

Согласно проекту постановление будет распространяться в том числе на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2021 г., и действовать по 15 ноября 2021 г.

Перейти в текст документа » [1]