Январские новшества в работе кадровика

Новые правила удаленки

Вступают в силу масштабные изменения ТК РФ о дистанционной работе. Можно переводить сотрудника на постоянную или временную (до 6 месяцев) удаленку, а также чередовать работу дома и в офисе.

Уволить дистанционного сотрудника можно, если он без уважительной причины не отвечает более 2 рабочих дней подряд. Еще одна дополнительная причина расторгнуть договор — ситуация, когда постоянный удаленщик переехал в новую местность и не может работать на прежних условиях.

Документ: Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ [1]

Новый список "неженских" работ

Новый перечень производств, работ и должностей, на которых ограничен женский труд, почти вполовину меньше прежнего. Женщины смогут трудиться плотниками, водителями автомобилей грузоподъемностью свыше 2,5 т и автобусов, в которых более 14 мест.

Документ: Приказ Минтруда России от 18.07.2019 N 512н [2]

Новая ответственность за ошибки в СЗВ-ТД

За неподачу в срок сведений о трудовой деятельности работника либо за предоставление неполных или недостоверных данных станут наказывать только должностных лиц. Им грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.

Документ: Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ [3]

Новые требования к водителям

Начнут действовать правила режима труда и отдыха водителей на 2021 – 2026 годы. Так, 2 раза в неделю можно увеличивать суточное время вождения с 9 ч до 10 ч. Еще 2 ч водитель вправе потратить на то, чтобы доехать до стоянки.

Документ: Приказ Минтранса России от 16.10.2020 N 424 [4]

Придется предъявлять больше требований к квалификации работников организаций, занятых коммерческими перевозками, а также перевозками для своих нужд автобусами и грузовиками.

Станет строже профотбор и профобучение тех, кто устраивается на работу, связанную с движением автомобильного и городского наземного электрического транспорта.

Документ: Приказ Минтранса России от 31.07.2020 N 282 [5]

Новые формы документов для иностранных работников

Обновлены некоторые формы, связанные с работой иностранцев. Нужно использовать их, чтобы:

• уведомить МВД о приеме и увольнении иностранного сотрудника;
• оформить иностранцу разрешение на работу, продлить срок действия документа или получить дубликат.

Документы: Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 [6]

Новое правило по трудовой книжке

Больше не надо заводить трудовую книжку тем, кто впервые устраивается на работу. Сведения об их трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.

Документ: Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ [7]

Новые требования к инструктажу по ЧС

Инструктаж по действиям в ЧС понадобится проводить в течение месяца после приема сотрудника, а потом не реже раза в год. Также персонал должен самостоятельно изучать порядок действий в ЧС, участвовать в учениях и тренировках.

Документ: Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 N 1485 [8]

Новые правила охраны труда в сельском хозяйстве

Организации, занятые сельхозработами, могут дистанционно фиксировать рабочие процессы (например, с помощью видео) для контроля за безопасным производством. Вести документооборот по охране труда разрешено в электронном виде.

Документ: Приказ Минтруда России от 27.10.2020 N 746н [9]