Кадровику от 4 июля 2019 года

04.07.2019

Проекты об электронных трудовых книжках одобрили в правительстве

Комиссия по законопроектной деятельности поддержала переход к электронным трудовым книжкам. Новый формат обеспечит удобный и быстрый доступ к информации о работниках, облегчит трудоустройство дистанционных сотрудников и снизит издержки компаний на ведение документов. Проекты будут рассмотрены на заседании правительства, и после этого, вероятно, их внесут в Госдуму.

Напомним основные новшества для работодателей:

- с 2020 года нужно будет вести одновременно электронные и бумажные книжки;

- с 2021 года сохранить оба формата придется только для работников, которые подали заявление об этом до конца 2020 года. Остальных потребуется перевести на электронный вариант;

- для тех, кто впервые трудоустраивается с 1 января 2021 года, будут применять только новый формат;

- сведения о трудовой деятельности будут храниться в электронном виде и у работодателей, и в ПФР. Сообщать в ПФР информацию о работниках понадобится ежемесячно. С 2021 года данные о приеме или увольнении придется передавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Подробнее о том, как планируют обновить формат трудовых книжек, можно узнать в обзоре [1].

Документ: Информация Правительства РФ от 2 июля 2019 года (http://government.ru/activities/selection/302/37229/ [2])