С 1 января 2017 года обновляется порядок ведения и хранения реестровых дел и книг учета документов...

Приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость" [1]

Приказом установлены новые:

- единые для РФ правила ведения книг учета документов;

- единые для РФ правила ведения реестровых дел, в том числе состав подлежащих хранению в них документов;

- порядок и сроки хранения реестровых дел и книг учета документов.

Установлено, что ведение и хранение реестровых дел и книг осуществляют: Росреестр, его территориальные органы, подведомственное Росреестру федеральное государственное бюджетное учреждение и его территориальные подразделения (по решению Росреестра). Реестровые книги и дела являются частью ЕГРН и ведутся в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы ведения ЕГРН (ФГИС ЕГРН). Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах. Реестровые дела хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

Приказом установлены:

Порядок ведения книг учета документов;

Порядок ведения книг учета входящих документов;

Порядок ведения книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений прав и обременений объектов недвижимого имущества;

Порядок ведения реестровых дел;

Порядок ведения реестровых дел объектов недвижимости;

Порядок ведения реестровых дел объектов реестра границ;

Порядок и сроки хранения книг учета документов и реестровых дел;

переходные положения;

формы документов, используемых при ведении реестровых дел.

Утратившими силу признаны Приказы Росреестра от 24.07.2014 N П/349 "Об утверждении Правил ведения книг учета документов и дел, правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и от 22.09.2014 N П/439 "Об утверждении Порядка и сроков хранения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".