В каком виде выдавать работнику кадровые документы, если в компании ЭКДО

В статье 22.3 ТК [1] указано, что если сотрудник обращается к работодателю за документами, в отношении которых ведется ЭКДО, работодатель предоставляет эти документы способом, указанным в заявлении работника. Что делать, если сотрудник не выразил своих пожеланий на этот счет?

При подаче сотрудником заявления о выдаче документов, связанных с работой, работодатель должен их выдать заявителю в течение трех рабочих дней. При этом документы, в отношении которых ведется ЭКДО, предоставляются:

- или форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;

- или в форме электронного документа.

Минтруд особо отметил, что ТК установлена необходимость указания в заявлении работника способа предоставления ему документов, связанных с работой.

Из этого можно сделать вывод, что, если сотрудник не указал в заявлении, в каком виде он хочет получить кадровые документы, его следует попросить переписать заявление с указанием способа их выдачи.

Источник: "Главная книга" [2]

Документ: Письмо Минтруда от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211