Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Cписок документов для оформления пенсии по возрасту:

удостоверение личности;

бумаги, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Кто может претендовать на пенсию по старости в 2022 году

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому удастся выйти на пенсию в 2022 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

В пенсионном законодательстве закреплен порядок выхода на пенсию по возрасту в 2022 году, условия которого следующие:

пенсионный возраст для мужчины составляет 61,5 лет, а для женщины — 56,5 лет;

страховой стаж у будущих пенсионеров составляет 13 лет;

число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, равняется 23,4 балла.

Обратиться в ПФР гражданин вправе в любой из указанных выше периодов по тем условиям, которые мы указали. Заявление он сможет подать раньше, но выплаты начнут производить, как только гражданину исполнится 61,5 или 56,5 лет.

Как оформить пенсию по возрасту в 2022 году

Действия работника

Обращается в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением сам работник. К заявлению необходимо приложить документы. В Приказе Минтруда РФ от 04.08.2021 № 538н перечислено, какие документы необходимо предоставить в Пенсионный фонд для оформления пенсии:

заявление;

документы, удостоверяющие возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

документы о стаже.

Если говорить, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту женщине в России в 2022 году, то для подтверждения дополнительных обстоятельств ПФР вправе затребовать бумаги об изменении фамилии, имени, отчества (о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака).

Также в Пенсионный фонд предоставляются сведения:

при необходимости, документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);

свидетельства о рождении детей;

о нетрудоспособных членах семьи;

подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;

реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Ответ на вопрос, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту мужчине, — те же самые, что и для женщин, принципиальных различий нет. Только документ, подтверждающий период службы в армии, чаще запрашивается у пенсионеров мужского пола. Армейская служба обычно включается в общий стаж, исходя из ее фактической календарной продолжительности. ПФР может исключить период военной службы из страхового стажа для назначения пенсии. Но суд чаще встает на защиту гражданина, если он работал до и после армии (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 25.07.2008 № 2-В08-7).

Документы предоставляют в подразделение ПФР по месту жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Гражданин вправе приложить к заявлению документы, на основании которых были объявлены благодарности и поощрения, и другие, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Пошаговая инструкция, как подать заявление на пенсию, кроме обращения в ПФР или МФЦ, — через официальный портал Госуслуги:

Шаг 1. Зайти во вкладку «Каталог услуг».

Шаг 2. Выбрать вкладку «Установление пенсии», далее нажать «Назначение пенсии» (сроки оказания услуги — 10 рабочих дней).

Шаг 3. Выбрать тип получения услуги (электронная, личное посещение территориального ПФР, почтовое отправление).

Шаг 4. Заполнить заявление.

Действия кадровика

Этап 1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);

ОДВ-1;

АДВ-6-1;

пояснительную записку.

Все формы делают за период с начала года до дня пенсионного возраста. В бланке указывается тип «назначение пенсии».

Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.

Этап 2. Проверка и выдача трудовой книжки.

Кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Специалист отдела кадров следит, чтобы все данные в документах соответствовали действительности (Ф.И.О., даты, числа и т. п.) для избежания дальнейшей бумажной волокиты.

Кадровик по письменному заявлению работника обязан выдать ему трудовую книжку для предъявления в ПФР, а потом проследить, чтобы тот вернул книжку назад.

Этап 3. Проверка сведений.

Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета.

Этап 4. Увольнение пенсионера — только по его желанию.

Если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.

Кто вправе рассчитывать на досрочную пенсию

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется — следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс РФ;

Постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;

закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2022 года по-прежнему остаются:

достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2;

наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК);

наличие необходимого льготного стажа.

На досрочную пенсию вправе претендовать следующие категории граждан:

работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;

отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;

педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа (с 2019 года выход на пенсию работников перечисленных профессий определяется с учетом переходного периода по повышению пенсионного возраста);

многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они вправе выйти на пенсию в 50 лет);

матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они вправе выйти на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» от 03.10.2018 № 350-ФЗ предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных категорий:

по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;

для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличился период трудоспособности. В соответствии с законом, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них откладывается на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Повышения проходят постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию повышается постепенно, пока не достигнет предусмотренных законодательством значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам возможно и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, на досрочное оформление пенсионных выплат вправе рассчитывать работники творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них происходит тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не касается работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.).

Оформление льготной пенсии

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:

справка (скачайте бланк в конце статьи);

учредительные документы;

свидетельство о внесении записи в ЕГРН;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;

лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);

штатное расписание;

должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;

копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;

копии локальных актов, описывающих технологию производства;

копии документов о наличии оборудования;

другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Порядок приема и рассмотрения

Полный пакет документов предоставляется лично или через законного представителя (нотариальная доверенность).

Время рассмотрения заявления в Пенсионном фонде не должно превышать 10 рабочих дней. Для назначения выплат со дня наступления пенсионного возраста рекомендуем будущему пенсионеру обратиться в ПФР за неделю до дня рождения. О том, как получить пенсионное удостоверение после назначения пенсии, Пенсионный фонд предоставляет следующую информацию: с 2015 года пенсионные удостоверения больше не выдаются. Факт и размер назначенной пенсии подтверждается справкой (сведениями) о назначенной пенсии, которую можно запросить на сайте ПФР в личном кабинете гражданина. Чтобы получить документ, необходимо на официальном сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина» в разделе «Пенсии» выбрать сервис «Заказать справку (выписку) о назначенных пенсиях и социальных выплатах». Информация формируется в режиме реального времени и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В справке будут указаны Ф.И.О. пенсионера, дата рождения, СНИЛС, наименование подразделения ПФР, дата выдачи справки, размер пенсии.

Важно!

Справка является официальным документом и имеет то же юридическое значение, что и ранее выдаваемое удостоверение.

Если на момент обращения к заявлению приложены не все необходимые документы, то будущему пенсионеру предоставляют три месяца для сбора недостающего. Днем обращения считается день приема заявления.

Источник: ppt.ru [1]