В каком порядке происходит увольнение генерального директора

Директор является особым сотрудником организации хотя бы потому, что оформление с ним отношений производится в специальном порядке. Рассмотрим, какова процедура увольнения директора (генерального директора) в ООО.

Основания увольнения директора ООО

Сразу скажем, что в отношении руководителя (директора) действуют все те же основания для увольнения, что и для обычного работника. Это увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию, увольнение в связи с истечением трудового договора, расторжение договора по инициативе работодателя и т.д. (ст. 77 ТК РФ [1]).

В то же время есть дополнительные основания для увольнения руководителя (ст. 278 ТК РФ [2]):

• в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
• в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
• иные основания, предусмотренные трудовым договором.

Таким образом, инициировать увольнение директора может как он сам, так и собственники организации. Решение о смене директора принимает либо общее собрание участников ООО, либо совет директоров. Это зависит от положений устава ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 [3], п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998  [4]№ 14-ФЗ [4]).

Если в ООО несколько участников, то составляется протокол, в котором фиксируется решение – прекратить полномочия единоличного исполнительного органа в лице такого-то (ф.и.о. директора). Образец такого протокола вы можете посмотреть здесь [5].

Если в ООО один участник, то он принимает единоличное решение (ст. 39 Закона от 08.02.1998  [6]№ 14-ФЗ [6]).

Особенности увольнения директора по собственному желанию

В отличие от обычных работников в общем случае директор должен отработать в организации не менее месяца после подачи заявления об увольнении по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ [7]). В то же время директор может согласовать с общим собранием участников или с советом директоров и меньший срок отработки.

Однако из вышеприведенного правила есть исключения:

• при увольнении директора в связи с выходом на пенсию увольнение должно производиться в день, указанный директором в заявлении (ст. 80 ТК РФ [8]);
• при увольнении директора во время испытательного срока директор вправе уволиться, уведомив об этом не позднее чем за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ [9]).

Заявление об увольнении по собственному желанию может быть составлено на имя самой организации или же на имя того представителя организации, кто ранее подписал трудовой договор с директором (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998  [4]№ 14-ФЗ) [4]. Если же в организации один собственник (учредитель), то заявление можно написать на его имя.

При увольнении директора по его инициативе тоже собирается внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. И рассматривается вопрос о прекращении полномочий директора. Причем даже если собрание не примет решение об увольнении директора, это не мешает ему уйти после отработки положенного срока. На таком собрании может быть сразу принято решение о назначении нового директора.

Особенности увольнения директора по срочному трудовому договору

Если с директором был заключен срочный трудовой договор, то по истечении срока этого договора директора надо уволить. По общим правилам нужно письменно уведомить гендиректора об истечении срочного трудового договора за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79 [10], 84.1 ТК РФ [11]). И уже дальше увольнение оформляется в обычном порядке.

В трудовой книжке делается запись: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если же к моменту истечения срока трудового договора стороны договорятся о переизбрании директора и срок трудового договора был менее 5 лет, то можно оформить продление срока трудового договора. Подробнее об этом – в нашей статье [12].

Дальнейший порядок увольнения генерального директора

После принятия решения о смене директора участниками общества или советом директоров увольнение оформляется в общем порядке.

В частности, если это увольнение по соглашению сторон, то оформляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописываются дата и основание увольнения, условие о выплате выходного пособия и т.д. Такое соглашение подписывает участник общества, уполномоченный на это общим собранием, либо председатель совета директоров (лицо, уполномоченное советом директоров) (ст. 40 Закона от 08.02.1998  [13]№ 14-ФЗ [13]).

В общем порядке (как и по обычному работнику) оформляется приказ об увольнении директора, указывается основание увольнения из ст. 77 ТК РФ. Приказ может подписать как сам директор (если его полномочия все еще действуют), так и уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009  [14]№ 1143-ТЗ [14]).

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении нужно направить в ПФР форму СЗВ-ТД с информацией об увольнении директора (подп. «в» п. 1 Постановления от 26.04.2020 № 590 [15]). Отчет СЗВ-ТД подписывает так же или директор (если его полномочия еще не закончились), или уполномоченное им лицо.

О подаче формы СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя читайте в нашей статье [16].

В трудовой книжке директора в графу 4 вписываются реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий (протокола или решения единственного учредителя) или приказа об увольнении.

Обращаем внимание, при смене директора необходимо правильно оформить передачу всех документов от старого директора новому. Об этом мы подробно рассказали здесь [17]. Там же приведен образец акта приема-передачи дел от одного директора другому.

Сообщение об увольнении директора в ИФНС

Сообщать в налоговую инспекцию именно об увольнении директора в принципе не требуется. Есть обязанность сообщить об избрании нового директора в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (ст. 17 Закона от 08.08.2001  [18]№ 129-ФЗ [18]). Заявление составляется по форме № Р13014 [19] (утв. Приказом ФНС от 31.08.2020  [20]№ ЕД-7-14/617@ [20]).

Образец заполнения заявления о смене директора по форме № Р13014 вы можете посмотреть в разделе «Формы» [21].

О том, как уведомить о смене директора контрагентов, читайте здесь [22]. Там же вы найдете образец письма о смене директора.

Отметим, что подать в ПФР сведения на увольняемого директора по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, даже если сведения о смене директора для внесения записи в ЕГРЮЛ еще не поданы в ИФНС. Эти документы подаются независимо друг от друга.

Расчеты с увольняемым директором

В любом случае директору выплачиваются все те же выплаты, что и обычному работнику – зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, заработанная к моменту увольнения премия. Плюс трудовым (коллективным) договором может быть предусмотрена выплата увольняющемуся директору дополнительного выходного пособия (ст. 178 ТК РФ [23]).

Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если оно не превышает (п. 1 ст. 217 [24], подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ [25]):

• трёхкратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора в общем случае;
• шестикратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

С суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и взносы в общем порядке.

Отметим, что в обязательном порядке директору выплачивается выходное пособие в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, в случае увольнения директора в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (ст. 279 ТК РФ [26]).

Источник: "Главная книга" [27]