13.01.2017
Минфин пояснил, как бюджетополучателю оформлять подтверждающие документы для санкционирования оплаты
По мнению ведомства, нужно *подробно описывать назначение платежа в подтверждающих платежных документах, а также счетах на оплату. Полагаем, соблюдение рекомендаций Минфина увеличит шансы на то, что санкционирование пройдет успешно. Ведомство *отмечает, что для санкционирования оплаты денежных обязательств бюджетополучателям нужно подтвердить обязанность их оплаты соответствующими платежными и иными необходимыми документами. Порядок санкционирования устанавливают финансовый орган, орган управления государственным внебюджетным фондом в соответствии с БК РФ. В качестве примера Минфин приводит Порядок, который регулирует санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета. Согласно этому Порядку поданная бюджетополучателем заявка на кассовый расход проверяется по нескольким параметрам. Например, устанавливается соответствие содержания операции содержанию текста назначения платежа, указанному в заявке. Делается это исходя из документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства. Из *письма ведомства можно сделать вывод, что аналогичные правила должны содержаться и в порядках санкционирования оплаты денежных обязательств, которые установлены финорганами, органами управления государственными внебюджетными фондами. Чтобы цель платежа можно было максимально точно идентифицировать, Минфин *рекомендует в поле "Назначение платежа" платежных документов, а также в счетах на оплату указывать: - наименования конкретных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- номера и даты товарных документов, договоров;
- иную важную для целей проверки информацию.
В письме не говорится о том, какие последствия могут наступить, если не выполнить приведенную рекомендацию. Для получателей средств федерального бюджета они указаны в Порядке, на который *ссылается Минфин. Согласно этому документу несоответствие назначения платежа в заявке на кассовый расход информации, указанной в документе на оплату, является одним из оснований для возврата заявки бюджетополучателю. По-видимому, аналогичные последствия могут быть предусмотрены в порядках санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджетов иных уровней. Поэтому лучше придерживаться подхода ведомства при заполнении платежных документов и счетов.
Документ: *Письмо Минфина России от 07.12.2016 N 02-05-11/72988
Минфин разъяснил нюансы аннулирования записи в книге покупок, не связанного с правкой счета-фактуры
Правила ведения книги покупок не определяют, как аннулировать запись в ней по окончании текущего налогового периода в случае, не связанном с исправлением счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры. Ведомство *помогло бухгалтерам разобраться: нужно использовать дополнительный лист. Использовать следует дополнительные листы за тот налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура (далее в новости - счет-фактура). Это также отмечает Минфин.
Полагаем, разъяснение пригодится, если в счете-фактуре все верно и исправлять его не нужно, но при этом, например:
- счет-фактура был зарегистрирован в книге покупок ошибочно;
- бухгалтер допустил неточность, перенося данные из счета-фактуры в книгу покупок.
Правила ведения книги покупок, утвержденные Постановлением N 1137, не регулируют подобную ситуацию. Зато они определяют, как аннулировать запись в книге покупок после окончания текущего налогового периода в случае, когда в счет-фактуру все-таки вносятся изменения. В такой ситуации используются дополнительные листы. Минфин сделал свой вывод по аналогии с приведенными положениями Правил. Документ: *Письмо Минфина России от 26.12.2016 N 03-07-09/77996 Как правильно заполнить дополнительный лист книги покупок? (*Путеводитель по налогам)
